Recent Updates หน้า 2 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 03:21 on August 28, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปลี่ยนสูตรยุ่งยากให้เข้าใจง่ายด้วย Define Name 

     บางครั้งขอบเขตของข้อมูลที่เป็นสูตรเช่น A1:Z10 อาจทำให้คุณอ่านได้ยากยิ่ง แต่ถ้าหากขอบเขตข้อมูลนั้นถูกเปลี่ยนเป็นหัวข้อหรือชื่อขอบเขตข้อมูลแทน จะทำให้คุณอ่านและเรียกใช้งานได้ง่ายขึ้น และวิธีการเปลี่ยนสูตรวุ่นวายซับซ้อนให้กลายเป็นคำง่ายๆ ก็ทำได้ด้วย Define Name นั้นเองครับ ส่วนวิธีการที่จะเปลี่ยนทำอย่างไรนั้นติดตามได้ดังนี้  (More …)
     
  • EZOffice 09:25 on August 22, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใช้เครื่องพรินเตอร์แทนเครื่องพิมพ์ดีด 

     ถ้าเป็นงานเอกสารที่ต้องพิมพ์ดีดบนแบบฟอร์มเปล่าๆ เชื่อว่าหลายคนคงยังใช้กันอยู่ แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ดีดแต่มีเครื่องพรินเตอร์ล่ะแล้วจะพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มนั้นอย่างไร ผมก็มเทคนิคดีๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในเแบบฟอร์มได้ด้วยเครื่องพรินเตอร์มาฝากกันครับ โดยวิธีที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรให้ยุ่งยากแค่แสกนแบบฟอร์มเป็นรูปภาพ แล้วค่อยมาใส่ข้อมูลลงไปใน Word แล้วสั่งพรินต์ง่ายๆ แต่ก็ได้ผลดีเหมือนกับการพิมพ์ดีดเลยครับ จะทำอย่างไรนั้นมาดูกันเลย (More …)
     
  • EZOffice 03:07 on August 17, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    2 วิธีลัด Unhide เซลในคอลัมน์หรือแถวแรกใน Excel 

     จากเทคนิค ปัญหา Unhide คอลัมน์หรือแถวแรกไม่ได้แก้อย่างไรดี  เป็นการแก้ปัญหา Unhide Column แรกไม่ได้นั้น ผมยังมีวิธีการ Unhide ที่ง่ายกว่านี้ โดยจะมี 2 วิธีมานำเสนอด้วยกัน ใครถนัดแบบไหนก็ใช้ได้เลย หรือถนัดแบบเทคนิคที่เคยแนะนำไปก็ไม่ว่าครับ เรามาดูเทคนิคที่ว่านี้กันเลย (More …)
     
  • EZOffice 23:41 on August 16, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่ Hyperlink ข้ามไปยังหน้าสไลด์ที่ต้องการหน้า 

     นอกจากการใส่ Hyperlink ด้วย URL แล้ว เรายังสามารถใส่ Hyperlink ด้วยสไลด์ได้ด้วย โดยลิงก์ที่คลิ้กจะข้ามไปยังสไลด์ที่ระบุไว้ เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการข้ามไสลด์ไปมา สำหรับวิธีที่จะใส่ Hyperling ด้วยสไลด์นั้นทำได้ดังนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:26 on August 15, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เลือกเลข Numbering ทั้งหมด ใช้แค่คลิ้กเดียว 

     ข้อดีอีกอย่างของ Numbering หรือ Bullet นอกจากจะเรียงให้อัตโนมัติแล้ว การที่จะเปลี่ยนเลขเรียงลำดับไม่ให้เหมือนกับข้อความก็ทำได้ง่ายกว่า เพียงแค่คลิ้กที่ตัวเลข Numbering 1 หรืออื่นๆ เพียงแค่ตัวเดียว ก็จะเป็นการเลือก Numbering หรือ Bullet นั้นทั้งหมดทันที เพราะถ้าพิมพ์เลขลำดับเองก็จะต้องค่อยๆ เลือกทีละตัวเลข หรือบางคนใช้ Numbering แต่ไม่ได้เลือกที่ตัวเลขดันไปเลือกข้อความทั้งหมดแล้วค่อยเปลี่ยนลักษณะตัวเลข แต่ก็เท่ากับว่าเปลี่ยนข้อความต่อท้ายตัวเลขไปด้วยทันที วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำวิธีการคลิ้กเลือก Numbering ที่ง่ายแค่คลิ้กเดียวกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 19:39 on August 11, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เคล็ดลับย่อคำสั่งพรินต์หน้าให้สั้นลง 

     หลายคนคงเคยใช้คำสั่งพรินต์โดยใส่เลขหน้าเช่นการใส่เลขหน้า 1 – 71 หรือพรินต์เฉพาะหน้าที่ต้องการอย่าง 1,5,10 แต่ในกรณีของการใส่เลขหน้า 1 – 71 นั้นเราสามารถย่อให้มันสั้นลงได้ โดยใส่แค่ 1- โดยไม่ต้องใส่หน้าสิ้นสุด ทำให้ไม่ต้องไปดูหรือสนใจเลขหน้าสุดท้ายคือ 71 และก็ยังมีเทคนิคย่อการสั่งพรินต์เอกสารอีก ลองมาดูวิธีทำกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 10:13 on August 10, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    คีย์ลัดการเลือกทั้งแถวและทั้งคอลัมน์ใน Excel 

     วันนี้ผมจะมานำเสนอเคล็ดลับหรือเทคนิคในการเลือกเซลทั้งแถวและทั้งคอลัมน์มาฝากกันครับ ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ทั้งการคลิ้กเมาส์หรือใช้คีย์ลัดบนคีย์บอร์ดก็แล้วแต่ว่าจะถนัดใช้ตอนไหนกัน โดยจมีการเลือกเซลดังต่อไปนี้ 1.การเลือกทั้งแถว 2.การเลือกทั้งคอลัมน์ และ 3. การเลือกทั้งหมดทุกเซล ติดตามวิธีในรูปภาพดังต่ดไปนี้ได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 20:39 on August 9, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แบ่งแยกข้อมูลที่ไม่ติดกันให้เป็นคำละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ 

     หากชุดข้อมูลในเอกสาร Excel ต่อกันภายในเซลเดียวกัน เช่นตัวอย่างข้อความที่เป็นชื่ออย่าง “นาย อีซี อ็อฟฟิศ”  แต่ในบางครั้งที่คุณต้องการกรองข้อมูลว่าใครเป็นผู้ชายหรือผู้หญิง จากคำว่า นาย นาง นางสาว แต่ข้อมูลติดกันแบบนี้คงไม่สามารถกรองข้อมูลได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อจริงและนามสกุลออกจากกันเป็นแต่ละคอลัมน์ วิธีดั่งเดิมหลายคนอาจจะค่อยๆ ตัดข้อความนายออกมา ชื่อจริงไปอีกคอลัมน์ และตามด้วยนามสกลุ แต่หากชุดข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันแถว คงไม่สนุกต้องมานั่งตัดข้อความไปใส่ในเซลถัดไป แต่สำหรับ Excel นั้นมีความสามารถในการแยกข้อความที่มีการเว้นช่องว่างเช่น Space หรือ Tab ให้ออกมาเป็นแต่ละคอลัมน์ได้ ทำให้แยกข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น เรามาดูขั้นตอนการแยกข้อความให้เป็นแต่ละคอลัมน์กันดูครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:06 on August 8, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอมาเป็นหน้าต่าง Windows 

     เมื่อต้องการนำเสนอคุณสามารถกดปุ่ม F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอแบบเต็มจอ แต่ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นที่จะต้องแสดงผลหน้าต่างอื่นควบคู่กันไปด้วยจึงต้องสลับหน้าต่างไปมาแต่ก็ต้องซ่อนหน้าสไลด์นำเสนอทุกครั้ง แต่ก็มีวิธีที่จะเปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอให้กลายมาเป็นการนำเสนอในหน้าต่างที่สามารถย่อขยายได้ไม่ต้องเต็มจอเหมือนก่อน ซึ่งเพียงแค่ปรับแต่งนิดหน่อยก็สามารถเปลี่ยนเป็นหน้าต่างได้แล้ว มาดูกันครับว่าทำอย่างไร (More …)
     
  • EZOffice 16:45 on August 8, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แทรกบรรทัดว่างเหนือตารางที่สร้างไว้ชิดขอบบน 

     หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 06:17 on August 5, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่พื้นหลังให้เซลสลับแถวคอลัมน์ด้วยโค้ดพิเศษ 

     จากเทคนิค ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น จะเป็นการใส่สีพื้นหลังเซลสลับแถวให้กับตารางใน Word ซึ่งจะทำให้อ่านข้อมูลในแต่ละแถวได้ถูกต้องและง่ายมากขึ้น  แล้วถ้า Excel ล่ะจะมีวิธีการใส่สีพื้นหลังสลับแถวอย่างไร ผมก็เทคนิคมาแนะนำกันครับ โดยใช้ Condition Formatting ส้่วนจะมีขั้นตอนอย่างไรนั้น ติดตามกันได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:50 on August 4, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ย่นไสลด์สั้นลงให้ทันเวลาที่ใช้นำเสนอด้วย Custom View 

     สมมุติว่าคุณเตรียมสไลด์มาสำหรับการนำเสนอ 1 ชั่วโมง และก็เตรียมาซะดิบดี แต่อีกไม่กี่นาทีกำหนดการณ์ถูกย่นให้สั้นลงเหลือแค่ครึ่งชั่วโมง คุณคงไม่มีเวลาไปแก้ไขอะไรมากนัก หรือถ้าจะลบสไลด์ก็ดูจะวุ่นวายทีเดียว คราวนี้ผมก็เลยเสนอวิธีในการเลือกไสลด์ที่สำคัญเท่านั้นในการนำเสนอ เพื่อให้สามารถย่นระยะเวลาในการนำเสนอให้ทันโดยไม่ต้องไปแก้ไขไฟล์เอกสาร PowerPoint ด้วย Custom Show สำหรับวิธีการนั้นติดตามกันได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:39 on August 4, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้าง Drop Down List ใน Excel ไม่ยากอย่างที่คิด 

     ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ (More …)
     
    • ann 16:44 on กุมภาพันธ์ 7, 2012 Permalink | ตอบกลับ

      ไม่ต้องการให้เห็นข้อมูลใน A1 หรือเอาข้อมูลดิบไปไว้ใน file or worksheet อื่น ต้องทำอย่างไร
      เพราะที่เคยเห็นจะไม่มีข้อมูลดิบให้เห็นเลย มันไม่สวย

      • EZOffice 18:43 on กุมภาพันธ์ 15, 2012 Permalink | ตอบกลับ

        คลิ้กขวาที่หัว Column A ทั้งหมด แล้วเลือกคำสั่ง Hide ซ่อนมันออกไปได้เลยครับ หรือจะไว้อีก Worksheet ก็ทำได่้ โดยในภาพที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 เลือก Source ได้จากการคลิ้กที่ Worksheet แล้วค่อยเลือกขอบเขตเซลครับ

  • EZOffice 04:19 on August 2, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่ลายน้ำด้วยภาพกราฟิกแบบไม่ซ้ำใคร 

     จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark  หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:18 on August 1, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    5 เทคนิคการเลือกข้อความด้วยการคลิ้กเท่านั้น 

     ปกติแล้วการเลือกข้อความนั้นเราใช้วิธีลากเมาส์ซ้ายที่ข้อความ แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเลือกข้อความโดยไม่ต้องลากเมาส์ให้เสียเวลาใช้แค่คลิ้กไม่กี่คลิ้ก็เลือกข้อความได้อย่างใจนึกแล้วครับ ซึ่งผมจะมาเสนอ 5 วิธีในการเลือกข้อความให้ได้ทราบกัน จะมีวิธีอะไรบ้างติดตามได้ในบทความนี้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 16:29 on July 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างนามบัตรอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online 

     วันนี้ผมจะมานำเสนอการสร้างนามบัตรแบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาทำไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft Office Online ได้จัดเตรียม Template นามบัตรให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิดหน่อยแล้วสั่งพรินต์ จากนั้นก็ตัดออกมาเป็นนามบัตรได้โดยเสียแค่ค่ากระดาษกับหมึกพรินต์เท่านั้น แถมยังตกแต่งได้ดั่งที่ใจต้องการ วิธีสร้างก็ไม่ยากเลยครับ ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้เลย (More …)
     
  • EZOffice 14:12 on July 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online 

    ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 00:28 on July 28, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างใบประกาศนียบัตรง่ายๆ ด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online 

     ถ้าคุณเป็นคุณครูในโรงเรียน หรือประกอบธุรกิจอยู่ก็ตาม เชื่อว่าต้องมีการจัดการแข่งขันหรือมอบรางวัลให้แก่นักเรียนหรือพนักงานเป็นประจำอยู่แล้ว และมักจะต้องมีใบประกาศนียบัตรเพื่อเป็นกำลังใจในการทำความดี แต่จะสร้างแบบเองไปทำไมในเมื่อ Microsoft Office ได้จัดเตรียม Template ให้ดาวน์โหลดใช้งานได้ทันที ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำ Template ที่เกี่ยวกับใบประกาศในรุปแบบต่างๆ กันครับ แถมยังไม่ต้องดาวน์โหลดจาก url แล้วติดตั้งอะไรให้วุ่นวาย เพราะสามารถสร้างเอกสารจากเมนู New แล้วเลือกจากโปรแกรมได้โดยตรง ส่วนจะทำอย่างไรนั้นติดตามได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 05:25 on July 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างแบบฟอร์มเปล่า โดยใช้ตารางขีดเส้นใต้ 

     จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่งเป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:23 on July 25, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ประหยัดกระดาษด้วยการพรินต์หลายหน้าในแผ่นเดียว 

     ในกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้สำคัญอะไรแต่ต้องการพรินต์ลงกระดาษเพื่อใช้อ้างอิงหรือด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ การพรินต์หน้าเอกสารลงกระดาษหลายหน้าก็คงสิ้นเปลืองน่าดู ทั้งเรื่องของสภาพแวดล้อมและเงินในกระเป๋าอีกด้วย ดังนั้นผมมีเทคนิคที่จะช่วยประหยัดกระดาษและยังสามารถพรินต์กระดาษหลายๆ หน้าให้มาอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวได้ ลองติดตามกันดูครับ (More …)
     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก