 |
 บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction (More …) |
 |
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ (More …) |
 |
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ (More …) |
 |
บางครั้งการเลือกข้อความก็อาจทำให้คุณรำคาญได้ เพราะ Microsoft Office มักจะทำอะไรให้อัตโนมัติจนเกินที่คุณจะเข้าใจ โดยเฉพาะการเลือกข้อความในตัวอย่างที่ผมจะเสนอนี้ เมื่อคุณคลิ้กที่กลางคำแล้วลองลากไปอีกคำ มันจะทำการเลือกคำทั้งสองคำทั้งหมดให้โดยอัตโนมัติ พูดตอนนี้อาจจะไม่เห็นภาพ แต่จะเข้าใจเมื่อได้เห็นภาพในบทความนี้ โดยจะมีวิธีการแก้ปัญหาการเลือกคำอัตโนมัติ และการปิดความสามารถในการเลือกคำอัตโนมัติดังต่อไปนี้ครับ (More …) |
 |
ใครที่เคยใช้วิธีการขีดเส้นใต้ — แล้ว Enter คงจะรู้สึกสะดวกดีที่พิมพ์คำสั้นๆ ก็สามารถขีดเส้นใต้ดยาวทั้งบรรทัดได้โดยไม่ต้องไปคลิ้กคำสั่งอะไรให้วุ่นวาย แต่สิ่งที่เป็นผลตามมาก็คือ พอเวลาที่ไม่ต้องการเส้นที่ขีดไว้กลับดันลบไม่ออกซะงั้น ไม่ว่าจะลบข้อความทั้งด้านบนด่านล่างของเส้นที่ว่านี้ไปหมด ก็ยังกดปุ่ม Delet เพื่อลบเส้นใต้ไม่ได้เลย นั้นก็เพราะเส้นที่ขีดไว้ไม่ใช่เส้นที่เป็น object หรือวัตถุปกติ แต่มันกลับเป็น Border หรือเส้นขอบตารางซึ่งจะไปลบด้วยปุ่ม Delete นั้นคงทำไม่ได้ และต่อไปนี้ก็คือวิธีการลบ Border ที่ว่านี้ออกไปครับ (More …) |
 |
คีย์ลัดใน Microsoft Office Word นั้นมีมากมาย แต่ที่อยากจะแนะนำในวันนี้เป็นคีย์ลัดสัญลักษณ์และคำสั่งพิเศษที่คิดว่าน่าจะใช้งานบ่อยและมีประโยชน์ โดย 11 มีคีย์ลัด ที่จะทำให้การทำงานบนเอกสาร Word นั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างเช่นการใช้คีย์ลัดขึ้นหน้าใหม่ที่หลายคนชอบที่จะกด Enter รัวๆ หลายสิบทีเพื่อขึ้นหน้าใหม่ หรือจะเป็นคีย์ลัดพิมพ์เลขหน้าทีจะมีประโยชน์มากหากมีเลขหน้าหลักร้อยหลักพัน หรือแม้แต่วันเดือนปีหรือเวลาก็ใช้คีย์ลัดได้โดยไม่ต้องไปดูนาฬิกาหรือปฏิทินให้วุ่นวาย ส่วนคีย์ลัดที่อยากแนะนำจะมีอะไรบ้างติดามบทความนี้ได้เลยครับ (More …) |
ขอบคุณสำหรับสิ่งดีๆ ความรู้ใหม่ๆ
 |
เราได้เคยเสนอทิป-เทคนิค เปลี่ยนคีย์เวิร์ดให้เป็นสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความให้กลายเป็นสัญลักษณ์ที่ไม่มีในแป้นพิมพ์ได้มาแล้ว แต่คุณทราบหรือไม่ว่าเราก็สามารถแทนข้อความหลายบรรทัดได้จากการพิมพ์แค่คีย์เวิร์ดไม่กี่คำซึ่งก็จะมีวิธีการคล้ายๆ กันครับ คือพิมพ์ข้อความที่มีหลายบรรทัดที่ใช้งานบ่อยๆ แล้วเพิ่มเข้าไปใน Word Options ตามด้วย Proofing แล้วก็เลือกคำหรือคีย์เวิร์ดที่ใช้แทนข้อความหลายบรรทัด ส่วนวิธีการนั้นทำอย่างไรนั้น เราจัดเตรียมไว้ให้แล้วครับ (More …) |
 |
ในกรณีที่เอกสาร Word ของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลมากมายและก็มีตารางอยู่ภายในเอกสาร หากจะแก้ไขตารางหรือดูรายละเอียดภายในตารางต่างๆ นั้นก็ต้องเลื่อน Scroll Bar จนเมื่อยนิ้วกว่าจะเจอตารางซักอัน จะง่ายกว่าไหมหากคลิ้กแค่ไม่กี่คลิ้ก กดไม่กี่ปุ่มก็สามารถค้นหาตารางเหล่านั้นได้ง่ายดายมากกว่านั่งลายตาเมื่อยมือหาตารางที่อยากดู วิธีการก็ง่ายแสนง่ายครับ แค่กด F5 แล้ว Goto … Table กด Next หรือ Previous ก็จะไปยังตารางที่อยู่ภายในเอกสารนั้นทันที ช่างง่ายอะไรแบบนี้ ลองเอาไปใช้ดูกันครับ (More …) |
 |
เป็นที่รู้กันดีอยู่แล้วว่าเมื่อเปิดหน้าเอกสารใหม่ หน้าเอกสารก็จะว่างเปล่า และการตั้งค่าทั้งหมดก็จะเหมือนที่ได้ตั้งไว้จากโปรแกรม แต่ถ้าคุณมีความจำเป็นที่จะต้องต้องตั้งค่าใหม่เป็นประจำ มันคงไม่ดีที่จะต้องมานั้งปรับแต่งการตั้งค่าของคุณให้วุ่นวายทุกครั้งที่เปิดเอกสารใหม่ ดังนั้นผมจึงแนะนำเทคนิคในการตั้งค่าเอกสารแล้วเก็บไว้ใช้ในยาที่เปิดเอกสารใหม่ ไม่ต้องมานั่งปรับแต่งเหมือนเดิมที่ผ่านมาอีกต่อไป เรามาดูวิธีการที่ว่ากันครับ (More …) |
 |
ในกรณีที่เอกสาร Word นั้นมีคำหรือข้อความที่ต้องการอธิบายเพิ่ม หรือต้องมีคำบรรยายเพื่อให้เข้าใจคำๆ นั้นหรือข้อความนั้นได้อย่างชัดเจน แต่ติดที่ไม่สามารถใส่คำอธิบายหรือที่เรียกว่า Comment เข้าไปได้ แต่ MS Office ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่ทำให้ใส่ Comment ลงไปได้โดยไม่ส่งผลกระทบกับเอกสารต้นฉบับแต่อย่างใด ซึ่งผมมักจะประยุกต์ใช้กับคำศัพท์ที่ไม่ทราบหรือเป็นพวกโค้ดของโปรแกรมพวกตัวแปรต่างๆ ที่ต้องอธิบายถึงจะเข้าใจ และยังนำไปประยุกต์ใช้ได้อีกมากมาย ซึ่งเรามาดูกั้นว่าเราจะเพิ่ม Comment เข้าไปในเอกสารอย่างไร มาติดตามกันได้เลยครับ (More …) |
 |
ถ้าเป็นงานเอกสารที่ต้องพิมพ์ดีดบนแบบฟอร์มเปล่าๆ เชื่อว่าหลายคนคงยังใช้กันอยู่ แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ดีดแต่มีเครื่องพรินเตอร์ล่ะแล้วจะพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มนั้นอย่างไร ผมก็มเทคนิคดีๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในเแบบฟอร์มได้ด้วยเครื่องพรินเตอร์มาฝากกันครับ โดยวิธีที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรให้ยุ่งยากแค่แสกนแบบฟอร์มเป็นรูปภาพ แล้วค่อยมาใส่ข้อมูลลงไปใน Word แล้วสั่งพรินต์ง่ายๆ แต่ก็ได้ผลดีเหมือนกับการพิมพ์ดีดเลยครับ จะทำอย่างไรนั้นมาดูกันเลย (More …) |
 |
ข้อดีอีกอย่างของ Numbering หรือ Bullet นอกจากจะเรียงให้อัตโนมัติแล้ว การที่จะเปลี่ยนเลขเรียงลำดับไม่ให้เหมือนกับข้อความก็ทำได้ง่ายกว่า เพียงแค่คลิ้กที่ตัวเลข Numbering 1 หรืออื่นๆ เพียงแค่ตัวเดียว ก็จะเป็นการเลือก Numbering หรือ Bullet นั้นทั้งหมดทันที เพราะถ้าพิมพ์เลขลำดับเองก็จะต้องค่อยๆ เลือกทีละตัวเลข หรือบางคนใช้ Numbering แต่ไม่ได้เลือกที่ตัวเลขดันไปเลือกข้อความทั้งหมดแล้วค่อยเปลี่ยนลักษณะตัวเลข แต่ก็เท่ากับว่าเปลี่ยนข้อความต่อท้ายตัวเลขไปด้วยทันที วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำวิธีการคลิ้กเลือก Numbering ที่ง่ายแค่คลิ้กเดียวกันครับ (More …) |
 |
หลายคนคงเคยใช้คำสั่งพรินต์โดยใส่เลขหน้าเช่นการใส่เลขหน้า 1 – 71 หรือพรินต์เฉพาะหน้าที่ต้องการอย่าง 1,5,10 แต่ในกรณีของการใส่เลขหน้า 1 – 71 นั้นเราสามารถย่อให้มันสั้นลงได้ โดยใส่แค่ 1- โดยไม่ต้องใส่หน้าสิ้นสุด ทำให้ไม่ต้องไปดูหรือสนใจเลขหน้าสุดท้ายคือ 71 และก็ยังมีเทคนิคย่อการสั่งพรินต์เอกสารอีก ลองมาดูวิธีทำกันครับ (More …) |
 |
หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ (More …) |
 |
จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ (More …) |
 |
ปกติแล้วการเลือกข้อความนั้นเราใช้วิธีลากเมาส์ซ้ายที่ข้อความ แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเลือกข้อความโดยไม่ต้องลากเมาส์ให้เสียเวลาใช้แค่คลิ้กไม่กี่คลิ้ก็เลือกข้อความได้อย่างใจนึกแล้วครับ ซึ่งผมจะมาเสนอ 5 วิธีในการเลือกข้อความให้ได้ทราบกัน จะมีวิธีอะไรบ้างติดตามได้ในบทความนี้เลยครับ (More …) |
 |
วันนี้ผมจะมานำเสนอการสร้างนามบัตรแบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาทำไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft Office Online ได้จัดเตรียม Template นามบัตรให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิดหน่อยแล้วสั่งพรินต์ จากนั้นก็ตัดออกมาเป็นนามบัตรได้โดยเสียแค่ค่ากระดาษกับหมึกพรินต์เท่านั้น แถมยังตกแต่งได้ดั่งที่ใจต้องการ วิธีสร้างก็ไม่ยากเลยครับ ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้เลย (More …) |
 |
จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่งเป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ (More …) |
 |
ในกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้สำคัญอะไรแต่ต้องการพรินต์ลงกระดาษเพื่อใช้อ้างอิงหรือด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ การพรินต์หน้าเอกสารลงกระดาษหลายหน้าก็คงสิ้นเปลืองน่าดู ทั้งเรื่องของสภาพแวดล้อมและเงินในกระเป๋าอีกด้วย ดังนั้นผมมีเทคนิคที่จะช่วยประหยัดกระดาษและยังสามารถพรินต์กระดาษหลายๆ หน้าให้มาอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวได้ ลองติดตามกันดูครับ (More …) |
 |
ถ้าบ้านของคุณใช้เครื่องพรินต์ที่ไม่มีฟังก์ชันการพิมพ์กระดาษแบบเรียงกระดาษตามหน้าให้โดยอัตโนมัติ ปัญหาหนึ่งที่ต้องเจอก็คือเวลาสั่งพรินตอร์เอกสารออกมาเป็นกระดาษแล้วหน้ากระดาษลำดับแรกจะเป็นหน้าสุดท้ายไล่ไปจนแผ่นสุดท้ายเป็นหน้าแรก อันเนื่องจากลำดับการพิมพ์ที่หน้าแรกมักจะทับอยู่ล่างสุด ทำให้ต้องมานั่งจัดเรียงกระดาษจากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายใหม่ ซึ่งไม่ดีแน่หากมีพรินต์เอกสารเป็นร้อยๆ หน้า และด้วยเทคนิคนี้จะทำให้คุณลดเวลาในการจัดเรียงกระดาษไปได้มากทีเดียวครับ แถมมีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยากอีกด้วย มาลองทำกันครับ (More …) |
ประสิทธิ์ is discussing. 
EZOffice 
ตอบกลับ