Updates from กุมภาพันธ์, 2012 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 16:49 on February 21, 2012 Permalink | ตอบกลับ  

    รวมผลเขตข้อมูลใน Excel แบบด่วนสุดๆ 

     การรวมผลใน Excel ถือว่าเป็นเรื่องที่ง่ายมากเพียงแค่เลือกเซลสุดท้ายของคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลแล้วกดปุ่ม Sum ที่เป็นเครื่องหมายซิกม่า แล้วกด Enter ก็รวมผลให้อัตโนมัติทันที แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่าด้วยการใช้คีย์ลัด Alt + = หรือเลือกเขตข้อมูลรวมถึงเซลว่างสุดท้ายของเขตข้อมูลแล้วกด Alt + = ก็จะรวมผลให้แบบด่วนสุดๆ โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter เพราะได้เลือกเขตข้อมูลไว้เรียบร้อยแล้ว สะดวกอย่างไรลองไปทำกันดูครับ (More …)
    Advertisements
     
  • EZOffice 18:21 on February 15, 2012 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีไม่ปัดเศษทศนิยมขึ้นด้วยคำสั่ง Floor 

     ก่อนอื่นต้องข้อโทษหลายๆ คนที่ไม่ได้มาตอบคำถาม เนื่องจากใช้ wordpress ยังไม่ค่อยคล่องเลยไม่ได้ไปดูหน้าที่มีข้อความเข้าเลย แต่ตอนนี้จะพยายามเข้าไปดูกระทู้ถามบ่อยๆ แล้วก็ไปเจอเทคนิคที่มีคนถามมาเรื่องเศษส่วน ที่ไม่ต้องการปัดเศษส่วนขึ้น อย่าง 2.39 แต่พอปัดเป็นทศนิยม 1 ตำแหน่งก็จะกลายเป็น 2.4 โดยอัตโนมัติ (ในกรณีที่เป็น 2.34 จะไม่มีการปัดเศษขึ้นแต่จะปัดลง) ซึ่งใครที่ประสบปัญหานี้ผมก็มีวิธีที่จะวิธีปัดเศษให้เป็น 2.3 เลย โดยไม่ปัดขึ้น ด้วยคำสั่ง Floor ครับ (More …)
     
  • EZOffice 19:39 on January 6, 2012 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ่อน Sheet แบบสุดลับไม่ให้สั่ง Unhide ได้ด้วยวิธีปกติ 

     โดยปกติแล้วเราสามารถซ่อน Sheet ได้ง่ายๆ และก็สามารถยกเลิกการซ่อน Sheet ได้ทันทีโดยไม่ถือว่าเป็นความลับอะไร เพราะถ้าไฟล์ Excel ไหนมีการซ่อน Sheet แค่เราคลิ้กคำสั่ง Unhide ก็จะเห็นว่า Sheet ไหนถูกซ่อนอยู่ได้ทั้งหมด แล้วถ้าต้องการ ซ่อน Sheet ที่ไม่ให้ Unhide ได้แบบที่เคยทำกันล่ะจะทำอย่างไร ผมก็มีวิธีในการซ่อน Sheet ให้ลับยิ่งกว่าเดิมด้วยการใช้ Microsoft Visual Basic ที่ติดมากับโปรแกรม Office อยู่แล้ว ส่วนวิธีการซ่อนจะทำอย่างไรนั้นติดตามกันได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 08:15 on November 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แก้ปัญหาใส่ตัวเลขแล้วเปลี่ยนเป็นวันที่ด้วย Format Cells 

     บ่อยครั้งที่คุณใส่ตัวเลขที่มี – หรือ / คั่นระหว่างตัวเลขแล้วกลายเป็นว่าตัวเลขที่ตั้งใจจะใส่ไว้นั้นกลายเป็นวันเดือนไปโดยอัตโนมัติ อย่างเช่นบ้านเลขที่หรือช่วงระหว่างตัวเลข ซึ่งนั้นเป็นเพราะความฉลาดของ Excel ที่แก้ไขตัวเลขที่มันคิดว่าจะเป็นวันเดือนปี จึงเปลี่ยนให้เองโดยเราไม่ต้องการ และบางคนก็ไม่สามารถใส่ตัวเลขที่ตั้งใจไว้ได้เลย ดังนั้นครั้งนี้เราจะมาดูวิธีแก้ ซึงก็มีวิธีง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนด้วยการเปลี่ยนรูปแบบเซลที่ใส่ข้อมูลข้างต้นด้วย Format Cell ให้เป็น Text เพียงเท่านี้ รูปแบบตัวเลขที่แก้เป็นวันที่อัตโนมัตินั้น ก็จะไม่เปลี่ยนอีกต่อไปครับ (More …)
     
  • EZOffice 09:16 on November 28, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เลือกเซลที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกันในครั้งเดียวด้วย GoTo Special 

     คุณเคยรู้หรือไม่ว่าคำสั่ง GoTo นั้นสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการค้นหาและเลือกเซลข้อมูลในเอกสารได้ง่ายดาย โดยจะไปยังเซลที่มีข้อมูลที่เราได้ระบุไว้ทันที ซึ่งมักจะเป็นการไปยังเซลเดียวที่ตรงเท่านั้น แถมเรายังใช้คำสั่ง GoTo นี้ในการเลือกเซลหลายๆ เซลที่มีข้อมูลเหมือนๆ กันได้ เช่นต้องการเลือกเซลที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขทั้งหมดโดยไม่เลือกที่เป็นข้อความเราก็สามารถทำได้ด้วยการใช้ GoTo Special นั้นเอง ส่วนวิธีการจะเป็นอย่างไรนั้นติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 04:29 on September 1, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    3 เทคนิคการใช้ปุ่ม Ctrl ให้ทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น 

     วันนี้ผมจะขอนำเสนอเทคนิคในการใช้ปุ่ม Ctrl กับ Excel ที่จะช่วยให้คุณทำงานเร็วขึ้น 3 เทคนิคด้วยกัน โดยเทคนิคกที่ 1 จะเป็นการเลื่อนเซลไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากเซลในแถวหรือคอลัมน์นั้นมีข้อมูลต่อกันเป็นจำนวนมาก เมื่อกด Ctrl ค้าง + ลูกศรก็จะเลื่อนไปเซลสุดท้ายในพริบตา ส่วนเทคนิคที่ 2 เป็นการใช้ปุ่ม Ctrl ค้าง + กับการคลิ้กหรือลากเมาส์ ทำให้เลือกเฉพาะเซลที่ต้องการได้แบบไม่ต่อเนื่อง เช่นการเลือกเซลเว้นเซลข้ามไปเซลนั้นเซลนี้ได้หมด ส่วนเทคนิคสุดท้ายคือการกด Ctrl + Enter ในขณะที่พิมพ์ข้อความในเซลนั้นเสร็จจะไม่เลื่อนไปยังเซลบรรทัดถัดไปแต่จะเลือกที่เซลเดิมที่เพิ่งคีย์ข้อมูลไป ซึ่งหากยังไม่เห็นภาพ ลองไปดูแต่ละวิธีผ่านการบรรยายในภาพกันเลยครับ (More …)
     
    • tunkeang 18:28 on กันยายน 1, 2011 Permalink | ตอบกลับ

      ctrl + ปุ่มลูกศร
      ถ้ามีข้อมูลที่ไม่ต่อเนื่องกัน จะไปอยู่ตำแหน่งท้ายของข้อมูลที่ต่อกันชุดแรก กดอีกครั้งจะไปอยู่ที่ เซลล์แรกของชุดข้อมูลใหม่
      ถ้าไปท้ายสุดของข้อมูล ใช้ ctrl + ปุ่ม End
      และถ้าจะกลับมาที่เซลล์ A1 ให้ใช้ Ctrl + ปุ่ม Home ครับ
      เจ๋งมั๊ย สะดวกเหลือเกืน

  • EZOffice 03:21 on August 28, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปลี่ยนสูตรยุ่งยากให้เข้าใจง่ายด้วย Define Name 

     บางครั้งขอบเขตของข้อมูลที่เป็นสูตรเช่น A1:Z10 อาจทำให้คุณอ่านได้ยากยิ่ง แต่ถ้าหากขอบเขตข้อมูลนั้นถูกเปลี่ยนเป็นหัวข้อหรือชื่อขอบเขตข้อมูลแทน จะทำให้คุณอ่านและเรียกใช้งานได้ง่ายขึ้น และวิธีการเปลี่ยนสูตรวุ่นวายซับซ้อนให้กลายเป็นคำง่ายๆ ก็ทำได้ด้วย Define Name นั้นเองครับ ส่วนวิธีการที่จะเปลี่ยนทำอย่างไรนั้นติดตามได้ดังนี้  (More …)
     
  • EZOffice 03:07 on August 17, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    2 วิธีลัด Unhide เซลในคอลัมน์หรือแถวแรกใน Excel 

     จากเทคนิค ปัญหา Unhide คอลัมน์หรือแถวแรกไม่ได้แก้อย่างไรดี  เป็นการแก้ปัญหา Unhide Column แรกไม่ได้นั้น ผมยังมีวิธีการ Unhide ที่ง่ายกว่านี้ โดยจะมี 2 วิธีมานำเสนอด้วยกัน ใครถนัดแบบไหนก็ใช้ได้เลย หรือถนัดแบบเทคนิคที่เคยแนะนำไปก็ไม่ว่าครับ เรามาดูเทคนิคที่ว่านี้กันเลย (More …)
     
  • EZOffice 10:13 on August 10, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    คีย์ลัดการเลือกทั้งแถวและทั้งคอลัมน์ใน Excel 

     วันนี้ผมจะมานำเสนอเคล็ดลับหรือเทคนิคในการเลือกเซลทั้งแถวและทั้งคอลัมน์มาฝากกันครับ ซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ทั้งการคลิ้กเมาส์หรือใช้คีย์ลัดบนคีย์บอร์ดก็แล้วแต่ว่าจะถนัดใช้ตอนไหนกัน โดยจมีการเลือกเซลดังต่อไปนี้ 1.การเลือกทั้งแถว 2.การเลือกทั้งคอลัมน์ และ 3. การเลือกทั้งหมดทุกเซล ติดตามวิธีในรูปภาพดังต่ดไปนี้ได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 20:39 on August 9, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แบ่งแยกข้อมูลที่ไม่ติดกันให้เป็นคำละคอลัมน์โดยอัตโนมัติ 

     หากชุดข้อมูลในเอกสาร Excel ต่อกันภายในเซลเดียวกัน เช่นตัวอย่างข้อความที่เป็นชื่ออย่าง “นาย อีซี อ็อฟฟิศ”  แต่ในบางครั้งที่คุณต้องการกรองข้อมูลว่าใครเป็นผู้ชายหรือผู้หญิง จากคำว่า นาย นาง นางสาว แต่ข้อมูลติดกันแบบนี้คงไม่สามารถกรองข้อมูลได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อจริงและนามสกุลออกจากกันเป็นแต่ละคอลัมน์ วิธีดั่งเดิมหลายคนอาจจะค่อยๆ ตัดข้อความนายออกมา ชื่อจริงไปอีกคอลัมน์ และตามด้วยนามสกลุ แต่หากชุดข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันแถว คงไม่สนุกต้องมานั่งตัดข้อความไปใส่ในเซลถัดไป แต่สำหรับ Excel นั้นมีความสามารถในการแยกข้อความที่มีการเว้นช่องว่างเช่น Space หรือ Tab ให้ออกมาเป็นแต่ละคอลัมน์ได้ ทำให้แยกข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น เรามาดูขั้นตอนการแยกข้อความให้เป็นแต่ละคอลัมน์กันดูครับ (More …)
     
  • EZOffice 06:17 on August 5, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่พื้นหลังให้เซลสลับแถวคอลัมน์ด้วยโค้ดพิเศษ 

     จากเทคนิค ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น จะเป็นการใส่สีพื้นหลังเซลสลับแถวให้กับตารางใน Word ซึ่งจะทำให้อ่านข้อมูลในแต่ละแถวได้ถูกต้องและง่ายมากขึ้น  แล้วถ้า Excel ล่ะจะมีวิธีการใส่สีพื้นหลังสลับแถวอย่างไร ผมก็เทคนิคมาแนะนำกันครับ โดยใช้ Condition Formatting ส้่วนจะมีขั้นตอนอย่างไรนั้น ติดตามกันได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:39 on August 4, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้าง Drop Down List ใน Excel ไม่ยากอย่างที่คิด 

     ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ (More …)
     
    • ann 16:44 on กุมภาพันธ์ 7, 2012 Permalink | ตอบกลับ

      ไม่ต้องการให้เห็นข้อมูลใน A1 หรือเอาข้อมูลดิบไปไว้ใน file or worksheet อื่น ต้องทำอย่างไร
      เพราะที่เคยเห็นจะไม่มีข้อมูลดิบให้เห็นเลย มันไม่สวย

      • EZOffice 18:43 on กุมภาพันธ์ 15, 2012 Permalink | ตอบกลับ

        คลิ้กขวาที่หัว Column A ทั้งหมด แล้วเลือกคำสั่ง Hide ซ่อนมันออกไปได้เลยครับ หรือจะไว้อีก Worksheet ก็ทำได่้ โดยในภาพที่ 2 ขั้นตอนที่ 3 เลือก Source ได้จากการคลิ้กที่ Worksheet แล้วค่อยเลือกขอบเขตเซลครับ

  • EZOffice 14:12 on July 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online 

    ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 14:59 on July 21, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ป้องกันการใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาดด้วย Data Validate 

     ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการใส่วันเดือนปีที่ผิดพลาดในเอกสาร Excel อาจสร้างความเสียหายให้กับคุณได้โดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการป้องกันไม่ให้ใส่ข้อมูลที่ผิดพลาดจึงเป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องหาแนวทางป้องกัน วันนี้ผมก็จะมาแนะนำเทคนิคป้องกันไม่ให้ใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาด โดยหากใส่ปีก่อนหน้าที่ระบุไว้ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คุณต้องใส่วันเดือนปีใหม่ สำหรับวิธีนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 01:04 on June 25, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    กรองข้อมูลแล้วคัดลอกให้ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter 

       ถ้าหากว่าในเอกสาร Excel มีข้อมูลในคอลัมน์ซ้ำๆ กันเป็นจำนวนมาก แต่คุณอยากจะได้ข้อมูลทั้งหมดที่ไมซ้ำกันจะทำอย่างไร คำตอบก็คือ มีสองวิธี นั้นคือ วิธีที่ 1 ใช้ Data > AutoFilter จากนั้นเมื่อข้อมูลถูกกรองแล้ว ก็ต้องมีขั้นตอนมากมายในการกรองไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน แต่แนวทางของ EZOffice คือต้องทำให้ง่าย ผมจึงอยากแนะนำวิธีที่ 2 ที่จะทำให้การคัดลอกข้อมูลไม่ให้ซ้ำกันจากข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายกว่าเดิมหลายเท่าครับ ด้วยการใช้ Advance Filter นั้นเอง (More …)
     
  • EZOffice 14:35 on June 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    พลิกข้อความในเซลให้เป็นแนวตั้งด้วยการ Orientation 

       บางครั้งเราอาจเจอปัญหาข้อความภายในเซล โดยเฉพาะที่เป็นหัวข้อมีความยาวมากเกินกว่าที่จะแสดงในเซลได้ แต่กลับมีพื้นที่เซลแถวอื่นว่างอยู่มาก เราสามารถใช้พื้นที่ว่างเหล่านั้นได้ โดยการพลิกข้อความให้อยู่ในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนในแบบปกติ ซึ่งวิธีนี้ก็คือการทำ Orientation ให้กับข้อความในเซล (More …)
     
  • EZOffice 23:58 on June 16, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เคล็ดลับการจัดเซลให้พอดีกับข้อความด้วยการดับเบิ้ลคลิ้ก 

       การใส่ข้อความหรือข้อมูลลงใน Excel นั้นอาจจะเป็นข้อมูลที่ไม่พอดีกับขนาดความกว้างและยาวของเซล ซึ่งบางคนก็จัดการขนาดเซลด้วยวิธีลากเส้นแบ่งที่หัวคอลัมน์เพื่อกำหนดขนาดเซลใหม่ทีละเซล ซึ่งเสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่เรามีวิธีที่จำทำให้เซลเหล่านั้นสามารถจัดขนาดความกว้างและสูงได้พอดีกับข้อมูลของเราด้วยการดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งระหว่างหัวคอลัมน์และหัวแถว ผลก็คือ เซลที่ต้องการจัดก็จะพอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติครับ เรามาดูรุปภาพประกอบเพื่อเสริมความเข้าใจกันเลยดีกว่าครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:51 on June 16, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เทคนิคการซ่อนสูตรเซลไม่ให้แก้ไขได้ใน Worksheet 

       ถ้าคุณมีเอกสาร Excel ที่มีสูตรลับอยู่ภายใน หรือเป็นสูตรที่ไม่อยากเปิดเผยให้คนอื่นเห็น หรือเหตุผลอื่นๆ ที่ต้องการซ่อนสูตรเหล่านั้น คุณสามารถซ่อนสูตรเหล่านั้นได้ครับ และยังสามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลได้อีกด้วย โดยการ Protect Sheet ให้กับ Work Sheet ได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:52 on June 15, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เทคนิคการรวมข้อมูลหลายเซลไว้ในเซลเดียวกัน 

     ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความจากหลายๆ คอลัมน์ให้มาอยู่ภายในเซลเดียวกัน หลายคนอาจคัดลอกข้อความแต่ละคอลัมน์แล้วมาวางต่อๆ กันในเซลเดียว แต่ว่าเราสามารถใช้คำสั่งที่มีใน Excel เพื่อรวมข้อความหรือข้อมูลเหล่านั้นให้มาต่อกันได้เพียงแค่ใช้ & ดังขั้นตอนต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 06:38 on June 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีเรียงหน้าต่าง Sheet เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel 

     ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลของเอกสาร Excel 2 ไฟล์คุณสามารถใช้คำสั่ง Arange All เพื่อย่อให้เห็นทั้ง 2 หน้าต่าง แต่ถ้าต้องการเปรียบเทียบ Sheet จากภายในไฟล์เอกสารเดียวกัน จะมีวิธีอย่างไรเพื่อให้เปรียบเทียบข้อมูลของทั้ง 2 ชีทได้ ลองทำตามนี้ดูครับ (More …)
     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก