Updates from กรกฎาคม, 2011 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 17:26 on July 11, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปิดเอกสารใหม่จากไฟล์เก่าได้รวดเร็วและปลอดภัย 

    หากคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่โดยมีข้อมูลอยู่ในเอกสารเก่าอยู่ด้วย คุณอาจใช้วิธีเปิดเอกสารต้นฉบับแล้วค่อยคัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังเอกสารใหม่ หรือไม่ก็ทำการคัดลอกไฟล์เอกสารนั้นแยกเป็นอีกไฟล์แล้วแก้ไขชื่อเอกสารแล้วเปิดใช้งาน ซึ่งแต่ละวิธีต้องอาศัยเวลาในหลายขั้นตอน แต่ผมมีวิธีที่เร็วและง่ายกว่านั้น เพียงแค่คลิ้กขวาทีไฟล์ต้นฉบัยแล้วเลือกเมนู New ก็จะได้ไฟล์เอกสารใหม่แต่ยังมีข้อมูลเหมือนต้นฉบับอยู่ และเมื่อบันทึกก็จะต้องตั้งชื่อใหม่ไม่ยุ่งเกี่ยวกับไฟล์ต้นฉบัยแต่อย่างใด เรามาดูวิธีที่ว่ากันครับ (More …)
    Advertisements
     
  • EZOffice 18:46 on June 9, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เข้ารหัสให้กับเอกสารให้ปลอดภัยขึ้น 


     จากบทความก่อนหน้านี้ ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ ผมได้แนะนำการใส่รหัสรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารได้ แต่ถ้าหากคุณยังไม่มั่นใจในการรักษาความปลอดภัยด้วยการใส่รหัสอย่างเดียว เราสามารถเพิ่มการเข้ารหัสไฟล์เอกสารเข้าไปอีก ด้วย Encrypt Document ครับ (More …)
     
  • EZOffice 04:15 on June 8, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ปักหมุดให้เอกสารที่ใช้งานบ่อยใน Recent Document 


     ถ้าคุณคลิ้กที่ปุ่ม Office คุณจะเห็นรายการเอกสารที่อยู่ใน Recent Document ซึ่งเอกสารเหล่านนั้นคือเอกสารที่เพิ่งเปิดใช้งานล่าสุดจะมาปรากฏอยู่ที่นี่ ทำให้เราเปิดใช้งานได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าพาธให้วุ่นวายอีก แต่หากมีการเปิดใช้งานหลายๆ เอกสาร รายการเก่าๆ ก็จะหายไป ดังนั้นหากเอกสารที่คุณเปิดใช้งานบ่อยๆ หายไป ให้คลิ้กที่ปุ่ม Pin หรือปักหมุด เอกสารนั้นก็จะพร้อมให้เราเปิดใช้งานโดยไม่หายไปไหนอีก หากใครที่ยังไม่เห็นภาพ ดูวิธีการปักหมุดได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 16:08 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แสดงนามสกุลไฟล์ Office ที่ซ่อนอยู่ให้เห็นกันเถอะ 


     ปัญหาหนึ่งที่หลายคนเจอก็คือ จะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ Doc ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ DocX หรือเอกสารอย่างอื่นอีกมากมายที่ไม่รู้นามสกุล บางคนก็อาจจะดูตรง Properties ที่บางทีก็ไม่ได้บอกอีกว่าเป็นนามสกุลไรกันแน่ บางคนก็ดูจาก Icon ซึ่งมันก็คล้ายๆ กันอีก ปัญหาเหล่านี้มีมาตั้งแต่ Office 2007 ทำให้บันทึกไฟล์ผิดบ้าง บางทีก็บันทึกไฟล์ซ้ำบ้าง แล้วจะมองเห็นนามสกุลของไฟล์ Office อย่างไรล่ะ ผมก็นำวิธีที่จะมองเห็นนามสกุลของไฟล์มาฝากกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 15:28 on May 22, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    มาทำความรู้จักกับอินเตอร์เฟซใหม่ Office 2007 – 2010 


     แม้จะใช้งาน MS Office 2007 มาหลายปีแล้ว จนตอนนี้ก็มี MS Office 2010 ออกมาให้ใช้อีก แต่ผมเชื่อว่าบางคนก็ยังไม่คุ้นเคยกับ อินเทอร์เฟซแบบใหม่ซักที วันนี้เลยอยากมาแนะนำว่าไอ้อินเทอร์เฟซแบบใหม่นั้นแต่ละส่วนเขามีชื่อเรียกว่าอย่างไรคับ (More …)
     
  • EZOffice 12:09 on May 21, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    Key Tips คีย์เดียวก็สั่งงานได้ไม่ต้องใช้เมาส์ 

     การสั่งงานใน MS Office ส่วนใหญ่ก็จะใช้เมาส์คลิ้กเมนูหรือปุ่ม และบางครั้งก็ใช้ปุ่ม Ctrl + กับคีย์ต่างๆ เพื่อสั่งงาน แต่ก็ต้องจดจำคีย์ลัด แต่สำหรับ MS Office 2007 ได้เพิ่มความสามารถที่เรียกว่า Key Tips ซึ่งจะแสดงตัวอักษรกำกับที่เมนูใน Ribbon ทำให้ไม่ต้องจำคีย์ลัด เพียงแค่กด Alt 1 ครั้ง ก็จะแสดงคีย์ตัวอักษร แล้วก็กดคีย์ลัดแค่ 1 ครั้งก็เข้าเมนูหรือคำสั่งที่ต้องการได้แล้วครับ  (More …)
     
  • EZOffice 23:29 on May 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เพิ่มปุ่มคีย์ลัดบน Title Bar 


     สำหรับปุ่มคีย์ลัดที่ใช้งานบ่อยๆ อย่าง Save หรือจะเป็น Undo และ Redo ผู้พัฒนาได้วางปุ่มเหล่านี้ให้อยู่ตรง Title Bar หรือติดกับปุ่ม Office เพื่อให้กดใช้งานได้สะดวกยิ่งขึ้น แต่รู้ไหมว่าเราสามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งพิเศษที่แน่ใจว่าใช้งานบ่อยๆ ไว้จุดนี้ได้เหมือนกัน วิธีการก็ง่ายๆครับ ไปดูกันเลย (More …)
     
  • EZOffice 22:17 on May 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ่อน Ribbon เพิ่มพื้นที่ใช้งานด้วย Ctrl+F1 


     หลายคนอาจจะชื่นชอบเมนูแบบ Ribbon ที่อยู่ใน Microsoft Office 2007 แต่สำหรับหลายคนแล้วมันช่างไม่คุ้นเคยเอาเสียเลย แต่ปัญหาของ Ribbon ไม่ได้อยู่ที่ความไม่คุ้นเคยอย่างเดียว สำหรับคนที่มีหน้าจอเล็กๆ เจ้า Ribbon เนี่ยล่ะที่ทำให้พื้นที่ใช้างานมันหดหายไปตั้งเยอะ แล้วจะปิดมันไปเลยก็ไม่สามารถใช้งานได้สะดวกอีก ผมจึงแนะนำเทคนิคในการซ่อน Ribbon เมื่อเวลาที่คุณต้องเพิ่มพื้นที่ในการทำงานเอกสาร (More …)
     
  • EZOffice 17:10 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    บันทึกเอกสารอัตโนมัติได้ดั่งใจคุณ 


     ผมเชื่อว่าผุ้ใช้ MS Office ทุกคนต้องเคยเจอปัญหา เครื่องค้าง คอมพ์แฮงก์ โปรแกรมเอ๋อ หรืไม่ก็ไฟดับ จนทำให้งานเอกสารที่ทำอยู่เกิดหายวับไปกับตา จนบางคนอยากจะทุบจอมอนิเตอร์พัง ทั้งที่จอมันก็ไม่ได้ทำให้แฮงก์ซะหน่อย ถ้าจะลงไม้ลงมือ ก็น่าจะทำกับเคส ผมว่าจะยุติธรรมกับจอมากกว่านะครับ แล้วยิ่งงานเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกวินาทีด้วยแล้ว หากต้องมานั่งทำใหม่คงจะปวดหัวอยู่ไม่น้อย โดยปกติแล้วหากคุณไม่ได้บันทึกงานก่อน หากเกิดเหตุการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น ก็คงไม่สามารถกู้คืนอะไรได้เลย (ยกเว้นในเวอร์ชั่น 2010 ที่ไม่ต้อง Save งานก็จะกู้คืนได้ซะด้วย ของเขาดีจริง) แต่หากบันทึกไปแล้ว ก็สามารถกู้คืนได้แต่อาจจะเป็นงานเมื่อ 10 นาทีก่อนหน้านี้ จะดีกว่าไหมถ้าสามารถตั้งค่าให้กับการบันทึกไฟล์อัตโนมัติตามเวลาที่คุณต้องการได้อย่างการบันทึกทุกนาที ซึ่งหากไฟล์เอกสารไม่ได้ใหญ่โตเป็น 100 MB ก็แทบจะไม่เห็นว่าโปรแกรมกำลังบันทึกอัตโนมัติอยู่ เรามาดูวิธีการตั้งค่าเวลาบันทึกอัตโนมัติกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 17:02 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีป้องกันและแก้ปัญหาเอกสารรุ่นใหม่เปิดกับรุ่นเก่าไม่ได้ 

     ถึงจะเป็นเรื่องง่ายๆ ที่หลายคนรู้แล้วในการบันทึกไฟล์เอกสารจาก MS Office 2007 หรือ 2010 ที่ใช้ไฟล์เอกสารเป็น DOCX ให้เปิดกับ MS Office 97-2003 ได้ แต่ก็ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ยังไม่รู้ และยังยินดีที่จะใช้ MS Office ในเวอร์ชันเก่าๆ อยู่ ดังนั้นปัญหาในการเปิดไฟล์เอกสารใหม่อย่าง DOCX ไม่ได้ก็ยังเกิดขึ้นต่อไป ผมจึงมีแนวทางในการแก้ปัญหานี้มาฝากกันโดย แนวทางแรกคือการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา โดยให้บันทึกไฟล์เอกสารจาก DOCX เป็น DOC ธรรมดา โดยตั้งค่าการบันทึกพื้นฐานเป็นไฟล์เอกสาร MS Office 97-200 (More …)
     
  • EZOffice 16:09 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ 

     เมื่อหลายอาทิตย์ก่อน พี่สาวของผมมีความจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลบัตรเครดิตของธนาคารผ่านทางอีเมล์ ซึ่งหากข้อมูลภายในเอกสารถูกดักจับระหว่างการส่ง คงสร้างความเสียหายให้กับธนาคารและพี่สาวผมเป็นอย่างมาก ดังนั้นพี่สาวผมจึงใช้วิธีการส่งโดยการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม winzip และใส่รหัสผ่านในการคลายไฟล์ แต่ผลปรากฏว่าไมสามารถส่งไฟล์ zip ที่ใส่รหัสผ่านทาง hotmail ได้ ซึ่งผมก็ไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมถึงส่งไม่ได้ ผมเลยแนะนำให้พี่สาวใช้ความสามารถของ MS Office ที่ใส่รหัสให้กับไฟล์เอกสารได้ ก็เลยจัดการใส่รหัสและส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ได้อย่างราบรื่นและง่ายดาย แต่เชื่อว่าหลายคนที่กำลังอ่านบทความนี้ คงสงสัยว่าแล้วจะใส่ยังไงล่ะ ผมก็เลยถือโอกาสนี้ แนะนำขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งมันไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยซักนิด มาดูกันครับ (More …)
     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก