รวมผลเขตข้อมูลใน Excel แบบด่วนสุดๆ


 การรวมผลใน Excel ถือว่าเป็นเรื่องที่ง่ายมากเพียงแค่เลือกเซลสุดท้ายของคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลแล้วกดปุ่ม Sum ที่เป็นเครื่องหมายซิกม่า แล้วกด Enter ก็รวมผลให้อัตโนมัติทันที แต่ก็มีวิธีที่ง่ายกว่าด้วยการใช้คีย์ลัด Alt + = หรือเลือกเขตข้อมูลรวมถึงเซลว่างสุดท้ายของเขตข้อมูลแล้วกด Alt + = ก็จะรวมผลให้แบบด่วนสุดๆ โดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter เพราะได้เลือกเขตข้อมูลไว้เรียบร้อยแล้ว สะดวกอย่างไรลองไปทำกันดูครับ

การรวมผลด้วยปุ่ม Sum

1.คลิ้กที่เซลสุดท้ายของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการรวมผลทั้งหมด
2.คลิ้กที่ปุ่ม Sum
3.โปรแกรม Excel จะรวมผลที่เซลนั้นทันที ซึ่งมักจะรวมผลเฉพาะเซลที่อยู่ก่อนหน้าเซลนั้นเสมอ ซึ่งสามารถเลือกขอบเขตของเซลได้ เมื่อเลือกได้แล้วกด Enter เพื่อรวมผล

การรวมผลด้วยคีย์ลัด Alt + =

1.คลิ้กที่เซลสุดท้ายของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการรวมผลทั้งหมด
2.กดปุ่ม Alt + = จะเป็นคีย์ลัดในการรวมผมเช่นเดียวกับการกดปุ่ม Sum
3.จากนั้นกดปุ่ม Enter เพื่อรวมผลในขอบเขตเซลที่เลือกไว้

การรวมผลด้วยการเลือกขอบเขตและเซลที่ว่าง

1.เลือกขอบเขตเซลทั้งหมดรวมถึงเซลว่างเซลสุดท้าย
2.กดปุ่ม Alt + =
3.ผลลัพธ์ที่ได้คือการรวมผลที่เซลสุดท้ายทันทีโดยไม่ต้องกดปุ่ม Enter

—– สำหรับวิธีนี้จะใช้สำหรับการรวมผลรวมเท่านั้น ส่วนการหาค่าเฉลี่ยหรือสูตอื่นๆ จะใช้คีย์ลัดนี้ไม่ได้ แต่ก็ถือว่าการรวมผลแบบนี้มักจะถูกใช้งานบ่อย ดังนั้นถ้านำเคล็ดลับนี้ไปใช้งานบ่อยๆ จะช่วยให้ทำงานง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอีกนิดหน่อยครับ  —–