แก้ปัญหาใส่ตัวเลขแล้วเปลี่ยนเป็นวันที่ด้วย Format Cells


 บ่อยครั้งที่คุณใส่ตัวเลขที่มี – หรือ / คั่นระหว่างตัวเลขแล้วกลายเป็นว่าตัวเลขที่ตั้งใจจะใส่ไว้นั้นกลายเป็นวันเดือนไปโดยอัตโนมัติ อย่างเช่นบ้านเลขที่หรือช่วงระหว่างตัวเลข ซึ่งนั้นเป็นเพราะความฉลาดของ Excel ที่แก้ไขตัวเลขที่มันคิดว่าจะเป็นวันเดือนปี จึงเปลี่ยนให้เองโดยเราไม่ต้องการ และบางคนก็ไม่สามารถใส่ตัวเลขที่ตั้งใจไว้ได้เลย ดังนั้นครั้งนี้เราจะมาดูวิธีแก้ ซึงก็มีวิธีง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนด้วยการเปลี่ยนรูปแบบเซลที่ใส่ข้อมูลข้างต้นด้วย Format Cell ให้เป็น Text เพียงเท่านี้ รูปแบบตัวเลขที่แก้เป็นวันที่อัตโนมัตินั้น ก็จะไม่เปลี่ยนอีกต่อไปครับ

1.ลองพิมพ์ข้อมูลที่มี / หรือ – คั่นระหว่างตัวเลข อย่างบ้านเลขที่ในเซล
2.ผลลัพธ์ที่ต้องการนั้น กลับกลายเป็นวันเดือนปีโดยอัตโนมัติ

1.วิธีแก้คือ ให้เลือกเซลที่ต้องการไม่ให้แก้ไขเองอัตโนมัติ
2.จากนั้นคลิ้กขวาที่เซลนั้น
3.หลังจากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้เลือก Format Cells…

1.จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Format Cells ขึ้นมาให้ดูใน Tab Number
2.คลิ้กเลือก Text ในหัวข้อ Category
3.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK
4.เมื่อพิมพ์ข้อมูลที่เคยมีปัญหา ก็จะไม่แก้ไขเองอัตโนมัติ และได้ข้อมูลอย่างที่ตั้งใจไว้ทันที

—– ใครที่เคยประสบปัญหาใส่ตัวเลขแบบนี้ไม่ได้ในตาราง Excel คราวนี้ก็สามารถแก้ปัญหาได้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนรุปแบบเซลให้ตรงกับชนิดของข้อมูลได้อีกมากมาย อย่างเช่นการใส่รูปแบบวันที่ การใส่ค่าทศนิยมและอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งจะนำเอามาแนะนำอีกในครั้งต่อๆ ไปครับ —–

Advertisements