เลือกเซลที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกันในครั้งเดียวด้วย GoTo Special


 คุณเคยรู้หรือไม่ว่าคำสั่ง GoTo นั้นสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการค้นหาและเลือกเซลข้อมูลในเอกสารได้ง่ายดาย โดยจะไปยังเซลที่มีข้อมูลที่เราได้ระบุไว้ทันที ซึ่งมักจะเป็นการไปยังเซลเดียวที่ตรงเท่านั้น แถมเรายังใช้คำสั่ง GoTo นี้ในการเลือกเซลหลายๆ เซลที่มีข้อมูลเหมือนๆ กันได้ เช่นต้องการเลือกเซลที่มีข้อมูลเป็นตัวเลขทั้งหมดโดยไม่เลือกที่เป็นข้อความเราก็สามารถทำได้ด้วยการใช้ GoTo Special นั้นเอง ส่วนวิธีการจะเป็นอย่างไรนั้นติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ

1.เมื่อเปิดเอกสารที่มีชนิดข้อมูลที่หลากหลายอย่างตัวอักษรและตัวเลขให้กด F5 เพื่อเปิดใช้งาน Go To
2.ในหน้าต่าง Go To ให้คลิ้กที่ปุ่ม Speicial…
3.เมื่อหน้าต่าง Go To Special เปิดขึ้นมา ให้คลิ้กที่หัวข้อ Constants 
4.ต่อจากนั้นกาถูกหน้าหัวข้อชนิดข้อมูลที่ต้องการค้นหา ในตัวอย่างต้องการเลือกเซลที่เป็นตัวเลขเท่านั้นก็กาถูกหน้า Number
5.เสร็จแล้วก็กดปุ่ม OK

ผลลัพธ์ที่ได้นั้นเซลที่เป็นตัวเลขทั้งหมดในเอกสารก็จะถูกเลือกทันที ซึ่งทำให้เราไม่ต้องเลือกทีละเซล สำหรับเซลที่เป็นตัวเลขอีกต่อไป

—– คุณยังสามารถใช้ Go To Special ในการเลือกเซลที่มีรูปแบบหลากหลายอีกมากมาย  ซึ่งไว้เราจะนำเสนอในโอกาสต่อไป แต่สำหรับครั้งนี้จะช่วยให้คุณเลือกเฉพาะเซลที่มีชนิดข้อมูลเหมือนกันได้ง่ายและเร็วขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลที่เป็นตัวเลขและตัวหนังสือ ลองไปประยุกต์ใช้ในการเลือกเซลเอง รับรองคุณจะพลิกแพลงการเลือกเซลได้อีกหลายสถานการณ์ครับ ——

Advertisements