ทางลัดไปยังตารางถัดไปไม่ต้องเลื่อน Scroll Bar


 ในกรณีที่เอกสาร Word ของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลมากมายและก็มีตารางอยู่ภายในเอกสาร หากจะแก้ไขตารางหรือดูรายละเอียดภายในตารางต่างๆ นั้นก็ต้องเลื่อน Scroll Bar จนเมื่อยนิ้วกว่าจะเจอตารางซักอัน จะง่ายกว่าไหมหากคลิ้กแค่ไม่กี่คลิ้ก กดไม่กี่ปุ่มก็สามารถค้นหาตารางเหล่านั้นได้ง่ายดายมากกว่านั่งลายตาเมื่อยมือหาตารางที่อยากดู วิธีการก็ง่ายแสนง่ายครับ แค่กด F5 แล้ว Goto … Table กด Next หรือ Previous ก็จะไปยังตารางที่อยู่ภายในเอกสารนั้นทันที ช่างง่ายอะไรแบบนี้ ลองเอาไปใช้ดูกันครับ

1.ในกรณีที่ยังไม่เจอตารางในเอกสารหรือเจอแล้วต้องการจะไปยังตารางถัดไปซื้อไม่รู้อยู่ไหน แล้วอีกกี่หน้าจะเลื่อนไปถึง
2.ลองเลื่อนหาด้วยวิธีปกติด้วย Scroll Bar คงต้องเลื่อนกันเหนื่อยเพราะหลายสิบหน้าที่ต้องเลื่อนแถมลายตากว่าจะกวาดเจอตาราง
3.สุดท้ายก็เจอตารางถัดไปซะที แต่กว่าจะมาถึงต้องเสียแรงไปเยอะ จะง่ายกว่าไหมถ้าใช้อีกวิธี

1.กด F5 เพื่อเปิด Find and Replace
2.ไปที่ Tab Go To ซึ่งโดยปกติจะเปิดให้เองเลยถ้าใช้ F5
3.คลิ้กเลือก Table
4. จากนั้นกดปุ่ม Next ค้นหาตารางถัดไป หรือ Previous ตารางก่อนหน้านี้ได้เลยครับ

—– นี่ก็เป็นอีกเทคนิคที่จะช่วยคุณข้ามไปแก้ไขหรือดูตารางในเอกสารที่มีจำนวนหน้ามากๆ ได้ง่ายขึ้น ดีกว่าการกวาดตามองผ่านการ Scroll Bar เป็นไหนๆ นอกจากจะง่ายกว่า ก็เหนื่อยน้อยกว่าอีกด้วยครับ และแน่นอนว่าวัตถุอื่นๆ ก็สามารถนำวิธีนี้ไปใช้ได้เช่นกัน อย่างเช่นภาพกราฟิกก็ได้เหมือนกันครับ —–

Advertisements