วาง Chart จาก Excel ใส่ PowerPoint ไม่ให้แก้ไขได้


 การนำข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งของ Microsoft Office ถือว่าทำได้ง่ายดายมาก แถมยังเชื่อมโยงให้สามารถแก้ไขกันได้ด้วย อย่างเช่นการนำภาพ Chart จากตาราง Excel ไปใส่ในสไลด์ของ PowerPoint ก็สามารถทำได้ง่ายมากๆ แถมยังสามารถแก้ไขดดยคลิ้กที่ Auto Shape Chart แล้วคลิ้ก Edit Data โปรแกรม Excel ก็จะเปิดเอกสารตาราง Chart นั้นขึ้นมาให้แก้ทันที แต่ว่าถ้าไม่ต้องการให้มีคนมาแก้ไขได้ง่ายๆ ล่ะ จะใช้วิธีอย่างไร ก็ง่ายมากครับ ก็แทนที่จะ Paste แบบธรรมดา ก็เปลี่ยนเป็น Paste แบบ Special ให้กลายเป็นภาพไปก็สิ้นเรื่อง คราวนี้ก็ไม่มีใครมาแก้ไขข้อมูลใน Excel ได้อีกแล้ว หรือถ้าอยากแก้ไขจริงก็ต้องเหนื่อยไปใช้โปรแกรมตกแต่งภาพ แก้รูป Chart ให้วุ่นวายยากเย็นอีกด้วย ส่วนวิธีการทำอย่างไรนั้นมาดูกันครับ

1.เมื่อต้องการนำเอา Chart จาก Excel ไปวางบนสไลด์ใน PowerPoint ก็ให้คลิ้กไปยัง Chart นั้น
2.แล้วคลิ้กปุ่ม Copy หรือ Ctrl+C เพื่อคัดลอกนั้นเอง


1.ให้เปิดเอกสารใหม่ของ PowerPoint
2.จากนั้นกดปุ่ม Paste หรือ Ctrl+V เพื่อวาง Auto Shape Chart ลงบนสไลด์
3.ให้คลิ้กที่ Auto Shape Chart
4.เมื่อคลิ้กขวาที่ Chart จะสามารถแก้ไขได้ด้วยเมนู Edit Data ก็จะเปิดเอกสาร Excel ซึ่งทำให้คนอื่นสามารถแก้ไขได้

1.แต่ว่าเราไม่ต้องการให้คนอื่นมาแก้ไข ก็ให้เปิดเอกสาร PowerPoint อีกครั้ง
2.แต่คราวนี้ไม่กด Paste เหมือนเดิม ให้คลิ้กที่ลูกศรลงที่ด้านล่างปุ่ม Paste
3.จากนั้นจะมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กที่เมนู Paste Special
4.จากนั้นจะมีหน้าต่าง Paste Special เปิดขึ้นมาให้คลิ้กที่รายการ Picture (JPEG)
5.จากนั้นกดปุ่ม OK
6.คราวนี้ก็จะได้ Chart ที่เป็นรูปภาพที่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลอะไรได้เหมือนวิธีเดิมๆ

—– เทคนิคนี้เหมาะสำหรับคนที่ไม่ต้องการให้คนอื่นมาแก้ไข Chart ของคุณไม่ว่าจะเป็นข้อมูล สีสันหรือรูปแบบการนำเสนอใน Chart แบบต่างๆ เพราะมันจะเป็นแค่รุปภาพเท่านั้น ใครกำลังประสบปัญหามีคนชอบมาล้วงลูกแก้ข้อมูลบ่อยๆ ดัดหลังด้วยวิธีนี้ก็จะเวิร์คมากครับ —–

Advertisements