สร้าง Drop Down List ใน Excel ไม่ยากอย่างที่คิด


 ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ

1.สร้างชุดข้อมูลขึ้นมาซัก 1 ชุด ในตัวอย่างก็คือรายการโปรแกรมของ MS Office  นั้นเอง โดยเริ่มจากเซลที่ A1 – A4 ดังรูป
2.จากนั้นคลิ้กที่เซลที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ เราสามารถเลือกได้หลายๆ เซลก็ได้ครับ
3.คลิ้กที่เมนู Data
4.จากนั้นกดปุุ่ม Data Validation

1.เมื่อหน้าต่าง Data Validation เปิดขึ้นมาให้ไปที่แถบ Settings
2.จากนั้นในหัวข้อ Allow เลือก List จากรายการ
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่มในหัวข้อ Source:
4.จะมีหน้าต่างให้เลือกรายการชุดข้อมูลให้เลือกในเซล A1-A4 หรือเซลที่มีข้อมูลรายการที่จะใส่ใน Drop Down List
5.เสร็จแล้วกลับมากดปุ่ม OK

—– ผลลพัพธ์ที่ได้นั้น เซลที่ได้เลือกไว้จะกลายเป็น Drop Down List ทันที และเมื่อคลิ้กก็สามารถเลือกข้อมูลดังที่่เราเลือกจากชุดข้อมูลในช่อง A1-A4 นั้นเอง ต่อไปนี้ก็ไม่ตอ้งมาคีย์ข้อมูลที่ต้องใช้อยู่แล้วอีก แค่เลือกจากรายการดรอปดาวน์เท่านั้นเองครับ เทคนิคนี้ยังนำไปประยุกต์ใช้ในการสร้างเอกสารการคำนวณได้อีกมายมาย ทำให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าที่เป็นครับ ลองเอาไปใช้ดูนะครับ —–

Advertisements