สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online


ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ

1.ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Excel แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Office
2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่1.จากปกติ Excel จะสร้าง Blank Document ให้คุณเลื่อนแล้วคลิ้กไปที่เมนู Receipts ในหัวข้อ Microsoft Office Online แทน
2.เลือกแล้วคลิ้ก Template ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการ
3.จากนั้นกดปุ่ม Download
4.รอการดาวน์โหลดสักครู่ ก็จะสร้างเอกสารที่เป็นใบเสร็จรับเงินในแบบที่ได้เลือกไว้ทันที

1.ก่อนอื่นก็ใส่รายการสินค้าใช่หัวข้อ description
2.ใส่จำนวนสินค้าว่ามีกีชิ้นเพื่อใช้คูณกับราคาสินค้า
3.จากนั้นใส่ราคาต่อหน่วยของสินค้าลงไปในหัวข้อ Unit Price
4.หากมีส่วนลดสินค้าก็ใส่ลงไปในหัวข้อ Discount
5.จถเห็นว่าโปรแกรมจะรวมราคาให้เองโดยอัตโนมัติในหัวข้อ Line Total
6.หากคิดภาษี VAT 7% ใส่ลงไปในหัวข้อ Sales Tax
7.ก็จะได้รวมราคาทั้งหมดในช่อง SubTotal

—– ที่เหลือก็แค่หาโลโก้บริษัทของคุณมาใส่ และก็เปลี่ยนข้อมูลบริษัทให้ครบถ้วน อาจจะเปลี่ยนหัวข้อเป็นภาษาไทยให้หมดก็ได้ ด้วยเทคนิคนี้จะช่วยให้คุณสร้างใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐานที่ดูเป็นมืออาชีพ มากกว่ามานั่งออกแบบเอง แถมทำแทบตายแต่ดูไม่น่าเชื่อถือล่ะก็ คงดิสเครติบริษัทของคุณอีกด้วย ดังนั้นลองอะไรที่มันง่ายๆ และฟรีจาก Microsoft Office Online —–

Advertisements