ป้องกันการใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาดด้วย Data Validate


 ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการใส่วันเดือนปีที่ผิดพลาดในเอกสาร Excel อาจสร้างความเสียหายให้กับคุณได้โดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการป้องกันไม่ให้ใส่ข้อมูลที่ผิดพลาดจึงเป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องหาแนวทางป้องกัน วันนี้ผมก็จะมาแนะนำเทคนิคป้องกันไม่ให้ใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาด โดยหากใส่ปีก่อนหน้าที่ระบุไว้ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คุณต้องใส่วันเดือนปีใหม่ สำหรับวิธีนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยครับ

1.เลือกเซลบริเวณที่ใส่วันที่สำหรับการตรวจสอบวันเดือนปี
2.คลิ้กที่เมนู Data
3.คลิ้กที่ปุ่ม Data Validate จะเปิดหน้าต่าง Data Validate ขึ้นมา
4.ให้คลิ้กที่ Tab Settings
5.จากนั้นคลิ้กที่ Date ในหัวข้อ Allow :
6.ต่อไปคลิ้กที่ greater than or equal to ในหัวข้อ Data:
7.ใส่วันเดือนปีเริ่มสำหรับการตรวจเช็คในหัวช้อ Start date:
8.กดปุ่ม OK

1.ลองใส่วันเดือนปีก่อนหน้าที่เราตั้งไว้ดูแล้วกด Enter
2.ผลปรากฏว่าจะมีหน้าต่างแจ้งเตือนว่าเราใส่วันเดือนปีก่อนหน้าที่ตั้งไว้
3.ถ้าต้องการแก้ไขก็กดปุ่ม Retry เพื่อใส่วันเดือนปีที่ถูกต้องอีกครั้ง

—— วิธีนี้จะลดปัญหาการใส่วันเดือนปีก่อนหน้านี้ได้ดีมาก แต่หากคุณใส่ปีปัจจุบันแต่วันหรือเดือนผิด เทคนิคนี้ก็ไม่ได้ช่วยอะไรนัก หรือถ้าใส่ของปีถัดไปโปรแกรมจะไม่ตรวจเช็คให้ ดังนั้นก็ต้องระวังเรื่องนี้ด้วย แต่อย่างไรก็ตามเทคนิคนี้ก็ช่วยลดความกังวลในการใส่ปีก่อนหน้านี้ได้ แล้ววันหน้าผมจะแนะนำแนวทางป้องกันในรูปแบบอื่นๆ มาแนะนำกันครับ —–