เปิดเอกสารใหม่จากไฟล์เก่าได้รวดเร็วและปลอดภัย


หากคุณต้องการเปิดเอกสารใหม่โดยมีข้อมูลอยู่ในเอกสารเก่าอยู่ด้วย คุณอาจใช้วิธีเปิดเอกสารต้นฉบับแล้วค่อยคัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังเอกสารใหม่ หรือไม่ก็ทำการคัดลอกไฟล์เอกสารนั้นแยกเป็นอีกไฟล์แล้วแก้ไขชื่อเอกสารแล้วเปิดใช้งาน ซึ่งแต่ละวิธีต้องอาศัยเวลาในหลายขั้นตอน แต่ผมมีวิธีที่เร็วและง่ายกว่านั้น เพียงแค่คลิ้กขวาทีไฟล์ต้นฉบัยแล้วเลือกเมนู New ก็จะได้ไฟล์เอกสารใหม่แต่ยังมีข้อมูลเหมือนต้นฉบับอยู่ และเมื่อบันทึกก็จะต้องตั้งชื่อใหม่ไม่ยุ่งเกี่ยวกับไฟล์ต้นฉบัยแต่อย่างใด เรามาดูวิธีที่ว่ากันครับ

1.เปิดหน้าต่าง Explorer ที่เก็บไฟล์เอกสารต้นฉบับแล้วคลิ้กเมาส์ขวาที่ไฟล์นั้น
2.คลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่ที่มีข้อมูลจากไฟล์ต้นฉบับ

1.เอกสารใหม่แต่ข้อมูลเก่าก็จะเปิดขึ้นมาทันที ลองแก้ไขข้อมูลให้ตรงกับที่ต้องการ
2.แล้วก็กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกไฟล์เอกสาร
3.จะมีหน้าต่างให้เราใส่ชื่อใหม่ให้ใส่ชื่อเอกสารใหม่
4.จากนั้นกดปุ่ม Save

—– จะเห็นได้ว่าทิปเทคนิคนี้ช่วยลดเวลาในการสร้างเอกสารใหม่จากไฟล์เดิมได้ และยังช่วยให้คุณไม่ไปบันทึกข้อมูลทับของเดิม เพราะบางคนจะใช้วิธีเปิดเอกสารต้นฉบับแล้วก็ทำการแก้ไขเลย แล้วเผลอไปกดบันทึกไฟล์ต้นฉบับโดยไม่ได้ตั้งใจ ทำให้ไฟล์ต้นฉบับถูกแก้ไขและบันทึกไปถาวร แต่ด้วยทิปเทคนิคนี้จะทำให้ถึงเผลอกดบันทึก ก็จะไม่บันทึกซ้ำไฟล์ต้นฉบับแน่นอน เพราะมันถูกสร้างเป็นไฟล์ใหม่นั้นเองครับ ลองเอาวิธีนี้ไปใช้สร้างเอกสารใหม่แต่ข้อมูลเก่าจะทำให้ง่ายขึ้นมากครับ —–