กลับลำดับเรียงเลขจากมากไปหาน้อยด้วย Paste Special และ Sort


การใส่หมายเลขเรียงลำดับหน้าข้อความด้วย Numbering นั้นจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ซึ่งในบางครั้งเราอาจต้องเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย แล้วจะมีวิธีทำอย่างไรให้เรียงในลักษณะนี้ได้ เพราะ Word ไม่มีคำสั่งการเรียงกลับ ดังนั้นเราจึงต้องใช้เทคนิคในการเรียงกลับให้ง่ายที่สุด โดยไม่ต้องมานั่งใส่หมายเลขเอง ซึ่งก่อนอื่นก็ใช้ความสามารถของ Numbering ในการใส่หมายเลขเรียงลำดับ จากนั้นก็แปลง Numbering ให้เป็นข้อความด้วย Paste Special แล้วจึงค่อยเรียงลำดับแบบ Descending อีกที เราก็จะได้ข้อความที่มีหมายเลขเรียงกลับจากมากไปหาน้อยแล้วครับ ส่วนขั้นตอนเต็มๆ ดูได้จากภาพอธิบายประกอบได้เลยครับ

1.เลือกข้อความที่ต้องการใส่หมายเลขลำดับนำหน้าข้อความ
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Numbering
4.ก็จะได้หมายเลขนำหน้าแบบเรียงลำดับดังภาพ

1.เลือกข้อความที่มีหมายเลขเรียงลำดับแล้วคัดลอกโดยกด Ctrl+C
2.คลิ้กที่คำว่า Paste เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติมขึ้นมา
3.จากนั้นคลิ้กที่ Paste Special… จะเปิดหน้าต่าง Paste Special ขึ้นมา
4.คลิ้กเลือกรายการ Unformatted Text
5.จากนั้นกดปุ่ม OK

1.เลือกข้อความที่ได้เปลี่ยนหมายเลขเรียงลำดับเป็นข้อความด้วยแล้วให้
2.คลิ้กที่ปุ่ม Sort จะเปิดหน้าต่าง Sort Text ขึ้นมา
3.ให้คลิ้กเลือกที่ Paragraphs
4.แล้วเลือก Type เป็น Number คือเรียงโดยยึดตัวเลขเป็นหลัก
5.คลิ้กที่ Descending เพื่อเรียงจากมากไปหาน้อย
6.กดปุ่ม OK

1.เราก็จะได้หัวข้อหมายเลขเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย แต่อาจจะต้องตกแต่งซักหน่อย ให้เลือกข้อความ
2.แล้วตั้งย่อหน้าโดยคลิ้กย่อหน้าให้ใกล้กับหมายเลขที่เรียงลำดับดังภาพ

—— วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องพิมพ์หัวข้อหมายเลขเรียงลำดับเอง ซึ่งหากมีหัวข้อหลายแถวเป็นจำนวนมาก คงไม่สนุกที่ต้องมานั่งไล่ตัวเลขทีละตัว แม้วิธีนี้จะใช้เทคนิคทางลัดไปหน่อย แต่ก็ได้ผลที่ดีทีเดียว แต่ก็มีอีกวิธีในการเรียงกลับโดยยังเป็น Numbering อยู่โดยการใช้ Field แต่ว่าขั้นตอนค่อนข้างวุ่นวายและมีโค้ดในการทำอีกด้วย ดังนั้นจะหาโอกาสเหมาะๆ อธิบายกันอีกทีครับ ——

Advertisements