ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น


 ถ้าใครที่เคยอ่านข้อมูลในตารางที่มีข้อมูลเยอะๆ หลายคอลัมน์ หลายๆ แถว อาจทำให้คุณลายตา จนไล่ข้อมูลผิดแถวผิดบรรทัด แต่มีวิธีการหนึ่งที่สามารถทำให้การไล่อ่านตารางที่ละเอียดๆ ได้ง่าย และผิดพลาดน้อยลง ก็คือการใส่พื้นหลังสีขาวสลับสีอื่นสลับแถวกัน ทำให้การไล่ดูข้อมูลนั้นเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่การจะใส่สีสลับแถวในตารางทีละแถว คงไม่ใช่เรื่องสนุกนัก แต่เราสามารถใส่สีสลับแถวให้กับตารางได้เพียงแค่ไม่กี่คลิ้กเท่านั้นครับ เรามาดูวิธีการที่ว่านั้นเลย

1.ตารางปกติจะไล่อ่านข้อมูลในแต่ละแถวค่อนข้างยากเพราะไม่มีแนวสีพื้นหลังให้ไล่อ่าน

1.เปิดเอกสารที่มีตารางหรือสร้างตารางข้อมูลขึ้นมาแล้วเลือกทั้งหมด โดยคลิ้กที่มุมซ้ายบนของตารางหรือเลือกเองก้ได้ครับ
2.คลิ้กที่เมนู Design
3.คลิ้กเลือกรูปแบบตาราง ในหัวข้อ Table Styles

ผลลัพธ์

—– ผลลัพธ์ที่ได้แถวในตารางก็จะสลับสีในแต่ละแถว ทำให้ไล่อ่านข้อมูลได้ง่ายและชัดเจนขึ้น ยังมีรูปแบบหรือสไตล์ให้เลือกอีกมากมาย หรือคุณสามารถใส่สไตล์ใดแล้วค่อยไปเพิ่มเติมเส้นขอบตารางได้อีกและยังเก็บเอาไว้ใช้ในคราวหลังได้ด้วย นี่ก็เป็นเทคนิคง่ายๆ ที่จะช่วยทำให้เอกสารที่มีตารางอ่านได้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้นครับ —–

Advertisements