พรินต์เอกสาร Excel เฉพาะส่วนด้วย Set Print Area


   ปกติเวลาพรินต์เอกสารก็จะพิมพ์เซลทั้งหมดในหน้านั้น และถ้าเกินหน้าก็จะพรินต์ในแผ่นกระดาษหน้าต่อไป แล้วถ้าต้องการพิมพ์เฉพาะเซลที่ต้องการบางคนก็คัดลอกไปยังชีทใหม่แล้วสั่งพรินต์ แต่ว่าไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้นครับ เพราะเรามีวิธีสั่งพิมพ์เฉพาะเซลที่เลือกไว้ ด้วย Set Print Area

1.เลือกเซลบริเวณที่ต้องการพรินต์
2.คลิ้กที่เมนู Page Layout
3.คลิ้กที่ปุ่ม Print Area
4.คลิ้กที่เมนู Set Print Area
5.ถ้าต้องการยกเลิกการพรินต์เฉพาะบริเวณให้คลิ้กที่ Clear Print Area

1.จากนั้นก็กดปุ่ม Print เพื่อพิม์เอกสาร
2.จะเห็นว่ามีข้อมูลในส่วนที่ได้เลือกเซลไว้เท่านั้น

—– วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกเฉพาะเซลที่ต้องการไปยังขีทใหม่ให้เสียเวลา แถมคัดลอกไปแล้ว โครงสร้างข้อมูลต่างๆ ที่สัมพันธ์กับเซลอื่นอยู่อาจจะเปลี่ยนแปลงไม่เหมือนเดิมอีกด้วย ดังนั้นวิธี Set Print Area จึงตอบโจทย์ในการพรินต์เอกสารเฉพาะเซลได้ดีกว่าครับ —–