เข้ารหัสให้กับเอกสารให้ปลอดภัยขึ้น



 จากบทความก่อนหน้านี้ ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ ผมได้แนะนำการใส่รหัสรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารได้ แต่ถ้าหากคุณยังไม่มั่นใจในการรักษาความปลอดภัยด้วยการใส่รหัสอย่างเดียว เราสามารถเพิ่มการเข้ารหัสไฟล์เอกสารเข้าไปอีก ด้วย Encrypt Document ครับ

1 เปิดเอกสารที่ต้องการเข้ารหัสจากนั้นกดปุ่ม Office
2.คลิ้กที่เมนู Prepare
3.คลิ้กที่เมนูEncrypt Document
4.ใส่รหัสผ่าน
5.กดปุ่ม OK
6.ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง
7.กดปุ่ม OK เพียงแค่นี้เอกสารก็จะถูกเข้ารหัสเรียบร้อยแล้วครับ จากนั้นก็อย่าลืมบันทึกไฟล์เอกสารเมื่อปิดโปรแกรม

1 เมื่อเปิดเอกสารที่เข้ารหัสไว้แล้วจะมีหน้าต่างให้ใส่รหัส
2.จากนั้นกดปุ่ม OK เท่านี้เอกสารก็จะถูกถอดรหัสและเข้าไปใช้งานได้ตามปกติแล้วครับ

—– วิธีนี้จะช่วยให้เอกสารถูกเข้ารหัสและเวลาเปิดก็ต้องใช้รหัสผ่าน ทำให้ความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกเป็น 2 เท่า ใครมีเอกสารที่มีความสำคัญมากๆ ลองใช้ Encrypt Document แทนการบันทึกแบบใส่รหัสผ่านรับรองไม่ผิดหวังครับ —–