สร้างตารางสรุปใน Excel สุดง่ายด้วย PivotTable


   ใครที่เคยทำตารางสรุปผลอะไรซักอย่าง นอกจากจะต้องออกแบบตารางให้แสดงผลผลรวมให้เข้าใจง่ายๆ แล้ว ยังต้องมาใส่คำสั่งรวมผลที่ทั้งงงและก็วุ่นวายอีกด้วย แต่ด้วยความสามารถของ MS Excel มีคำสั่งพิเศษที่เรียกว่า Pivot Table ซึ่งจะสร้างตารางสรุปผลโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมารวมผลเองหรือออกแบบอะไรเองอีก เรามาวิธีการสร้าง Pivot Table กันเลยครับ โดยตัวอย่างก็เป็นรายจ่ายของแต่ละวันประจำเดือน ใส่รายการค่าใช้จ่ายและวันที่และราคาลงไปดังตารางที่เห็น

1.คลิ้กที่เซลใดก็ได้ในเขตข้อมูลที่สร้างขึ้น
2.คลิ้กที่เมนู Insert
3.คลิ้กที่ปุ่ม PivotTable
4.เลือกเขตข้อมูลเอง ในกรณีที่ไม่ได้ทำตามขั้นตอนที่ 1
5.กดปุ่ม OK

1.จากนั้นโปรแกรมจะสร้าง Sheet ใหม่และจะมีหน้าต่างด้านขวามือขึ้นมารวมถึงเริ่มการสร้าง PivotTable ใน Sheet ใหม่ ให้กาถูกให้ 3 รายการ ได้แก่ วัน/เดือน/ปี, รายการ และ ราคา ในกล่อง Choose field to add to report
2.เราจะได้ตาราง Pivot Table แต่ยังไม่สมบูรณ์เพราะยังไม่ได้รวมราคาต่อรายการว่าวันนั้นใช้ไปเท่าไหร่
3.คลิ้กเมาส์ค้างที่รายการ วัน/เดือน/ปี ที่ Row Labels
4.ย้ายรายการ วัน/เดือน/ปี ก็จะมาอยู่ที่ Column Labels

ผลลัพธ์ เราก็ได้ตาราง Pivot Table ที่สมบูรณ์แบบที่รวมราคาของแต่ละวันของแต่ละรายการไว้อย่างละเอียดดังภาพ

—– คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับชุดข้อมูลใดก็ได้ ซึ่งแต่ก่อนต้องทำการรวมผลเองด้วยคำสั่ง =SUM และต้องมาออกแบบตารางสรุปผลให้ดูง่ายอีกด้วย แต่พอมาใช้ Pivot Table มันทำให้การสรุปผลชุดข้อมูลนั้นง่ายขึ้นเป็นกองครับ ใครไม่เคยลอง แนะนำให้ใช้ Pivot Table ดีกว่าครับ —–