พิมพ์โน้ตย่อสไลด์ให้ประหยัดกระดาษอย่างไร


   สำหรับคนที่ยังไม่ค่อยเก่งในด้านการนำเสนอผ่านสไลด์ หรือมีเวลาเตรียมตัวไม่มาก สิ่งหนึ่งที่ช่วยได้ก็คือการโน้ตย่อการนำเสนอว่ามีอะไรที่ต้องไม่ลืมบ้าง เพราะว่าสไลด์โดยปกติแล้วจะไม่ใส่ข้อความที่ยาวนัก มักมีเฉพาะหัวข้อ แล้วโน้ตย่อต่างๆ ก็ไม่มีใครใส่ลงไปใสสไลด์อย่างเด็ดขาด บางคนก็อาจจะพิมพ์โน้ตย่อใส่ Word แต่อาจจะมีปัญหาว่าไม่รู้โน้ตย่อนี้เป็นของสไลด์ไหน หรือจะพิมพ์โน้ตบ่อใส่ใน Notes Page ใน Powerpoint ก็ต้องเปลืองกระดาษเพราะเวลาพิมพ์ออกมา ก็จะใช้กระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 สไลด์ แถมโน้ตย่อก็ไม่ได้ยาวอะไร วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีพิมพ์โน้ตย่อให้ประหยัดกระดาษ แล้วก็ไม่ทำให้โน้ตย่อสับสนกับสไลด์อีกด้วย มาดูวิธีกันครับ

1.พิมพ์โน้ตย่ออธิบายสไลด์ในหน้านั้น
2.คลิ้กที่เมนู View
3.คลิ้กที่ปุ่ม Notes Page

เราก็จะได้หน้าโน้ตคู่กับสไลด์ของหน้านั้น แต่ว่ามันจะเป็นกระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 สไลด์ ทั้งเปลืองกระดาษแล้วก็เปลืองเวลาพิมพ์

1.กดปุ่ม Office
2.คลิ้กที่เมนู Publish
3.คลิ้กที่เมนู Create Handouts in Microsoft Word
4.เมื่อหน้าต่าง Send to Microsoftword เปิดขึ้นมา ให้คลิ้กที่ Notes Next to Slide
5.กดปุ่ม OK

เท่านี้ก็สามารถพิมพ์ไสลด์พร้อมโน้ตย่อต่อ 1 หน้าได้ตั้ง 3 สไลด์ประหยัดกระดาษได้อีกเยอะเลยครับ

—— นี่ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณประหยัดกระดาษในการพิมพ์โน้ตย่อเพื่อใช้ประกอบการนำเสนอได้ แต่จะประหยัดกว่านี้ถ้าคุณเตรียมตัวและทำความเข้าใจกับการนำเสนอ เพราะแน่นอนว่าถือกระดาษแล้วอ่านมันไม่เจ๋งเท่ากับการนำเสนอโดยไม่มองกระดาษจริงไหมครับ ไม่เชื่อก็ดูลีลาการนำเสนอของ สตีฟ จ็อป เจ้าพ่อ Apple ดูก็ได้ —–

 

Advertisements