ตัดคำขึ้นเซลแถวใหม่อัตโนมัติด้วย Fill Justify


   เมื่อต้องใส่ข้อความที่ยาวมากๆ ใน Excel จำเป็นต้องใช้คำสั่ง Wordwarp ให้มีการตัดข้อความให้อยู่ภายในเซลเดียว แต่ปัญหาที่ตามมาก็คือ เซลนั้นจะขยายให้แถวทั้งหมดกว้างตามข้อความที่ตัดคำ เพราะถ้ามีข้อมูลอยู่ในแถวเดียวกับแถวที่ใช้ Wordwaprt ตัดคำ ก็จะดูไม่ค่อยสวยงามนัก วิธีที่จะมาแก้ปัญหาในการตัดคำอีกแบบก็คือก็ตัดคำไปอยู่คนละแถว ซึ่งหากต้องเสียเวลามานั่งตัดคำเอง ไม่ใช่เรื่องน่าสนุก ดังนั้นผมจึงหาทิปเทคนิคในการตัดคำได้ง่ายๆ โดยแยกข้อความไปอยู่เซลแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ นั้นคือ Fill Justify ครับ

1.ก่อนอื่นคลิ้กที่เซลที่ต้องการตัดข้อความที่ยาวทะลุเซล
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home
3.ในหัวข้อ Editing คลิ้กที่ปุ่ม Fill
4.จากนั้นคลิ้กเลือกที่ Justify

1.จากนั้นจะมีหน้าต่างแจ้งเตือนให้กดปุ่ม OK
2.เพียงเท่านี้ข้อความก็จะถูกตัดให้ไปอยู่คนละแถว โดยเซลไม่ขยายเหมือน Wordwrap แล้วครับ

—– ถ้าต้องการความกว้างของการตัดคำให้กว้างหรือแคบก็ปรับขนาดคอลัมน์ตามต้องการ แล้วเมื่อใช้คำสั่ง Fill Justify ก็จะตัดคำให้มีความยาวเท่ากับความกว้างของคอลัมน์ครับ สำหรับทิป-เทคนิคนี้เหมาะสำหรับการใส่ข้อความในเซลที่ไม่ต้องการขยายความกว้างของเซลในแถวนั้น ซึ่งมักจะเจอยู่บ่อยๆ ดังนั้นศึกษาทิป-เทคนิคนี้ก็ไม่เสียหายครับ รับรองได้ใช้งานแน่นอน —–