ป้องกันข้อมูลสำคัญไม่ให้แนบไปกับเอกสาร Word


 โดยปกติเมื่อเราติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมจะนำเอาข้อมูลที่อยู่ในเครื่องของเราไปใช้เป็นข้อมูลที่แนบติดไปกับเอกสารด้วยเช่นชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลที่ไม่อยากให้เปิดเผย เพราะเราจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารให้ผู้อื่นหรือสู่สาธารณะ ข้อมูลสำคัญของคุณก็อาจถูกแอบดู หรือคนที่มุ่งร้ายก็อาจใช้ข้อมูลนั้นเข้ามาโจมตีคุณได้ เพื่อไม่ให้เอกสารมีข้อมูลสำคัญแนบติดไปด้วย เราจำเป็นต้องป้องกัน โดยไปแก้ไขแม่แบบเอกสารหรือที่เรียกว่า Tempalte นั้นเอง ส่วนวิธีนั้นมีขั้นตอนอย่างไร เรามาติดตามกันได้เลยครับ


1.ไฟล์ Template ปกติแล้วจะเก็บไว้แตกต่างกันตามแต่ละเวอร์ชันของวินโดวส์สำหรับ XP คือ C:\Documents and Settings\your name\Application Data\Microsoft\Templates ส่วน Vista หรือ 7 คือ C:\Users\your name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates เมื่อเข้ามาในพาธดังกล่าวแล้ว
2. จะมีเห็นไฟล์ Normal.dotm ถ้าไม่เห็นแสดงว่าไฟล์ซ่อนอยู่ให้ไปเปิด Show Hidden File ใน Folder Options ก่อน จากนั้นคลิ้กขวาที่ไฟล์
3.หน้าต่าง Properties จะเปิดขึ้นมาให้คลิ้กไปที่แถบ Details
4.คลิ้กเลือก Porperties ที่ไม่ต้องการให้แนบไปกับไฟล์เอกสาร อาจจะลบหรือแก้ไข
5.กดปุ่ม OK

—– ในทางกลับกัน ถ้าอยากจะแสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร หรือต้องการให้สาธารณะชนทราบข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณผ่านทาเอกสาาร ก็ใส่ให้เต็มที่เลยครับ เพราะใน Properties นี้มีรายละเอียดให้ใส่มากมาย ต่อไปเมื่อเปิดเอกสารใหม่ ไฟล์ที่บันทึกไว้นั้นจะมีข้อมูลที่เราแก้ไขแนบไปด้วยทุกไฟล์ตลอดไปครับ —–