Updates from มิถุนายน, 2011 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 21:55 on June 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น 

     ถ้าใครที่เคยอ่านข้อมูลในตารางที่มีข้อมูลเยอะๆ หลายคอลัมน์ หลายๆ แถว อาจทำให้คุณลายตา จนไล่ข้อมูลผิดแถวผิดบรรทัด แต่มีวิธีการหนึ่งที่สามารถทำให้การไล่อ่านตารางที่ละเอียดๆ ได้ง่าย และผิดพลาดน้อยลง ก็คือการใส่พื้นหลังสีขาวสลับสีอื่นสลับแถวกัน ทำให้การไล่ดูข้อมูลนั้นเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่การจะใส่สีสลับแถวในตารางทีละแถว คงไม่ใช่เรื่องสนุกนัก แต่เราสามารถใส่สีสลับแถวให้กับตารางได้เพียงแค่ไม่กี่คลิ้กเท่านั้นครับ เรามาดูวิธีการที่ว่านั้นเลย (More …)
    Advertisements
     
  • EZOffice 23:36 on June 28, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ่อนขอบกระดาษเพื่อจัดแนวเอกสารให้ง่ายขึ้น 

     เอกสารมาตรฐานทั่วไป จะต้องเว้นขอบกระดาษให้ได้ระยะเพื่อความเรียบร้อยสวยงาม ซึ่งบางคนก็อาจชอบตั้งขอบกระดาษน้อยๆ จะได้ใส่ข้อความในเอกสารได้มากๆ ในหน้าเดียว แต่สำหรับคนที่ใช้ตั้งขอบกระดาษมาตรฐานที่กินพื้นที่เนื้อหาไปมาก การกะระยะแนวของเอกสารให้ตรงกับหน้าอื่นนั้นอาจจะกะได้ยากมาก บางทีถึงขนาดเอาไม้บรรทัดมาทาบที่จอก็มี แต่เราสามารถซ่อพื้นที่วางตรงขอบกระดาษ เหลือไว้เฉพาะเนื้อหาเพื่อทำให้การกะแนวเอกสารนั้นตรงกัน โดยเแพาะในบรรทัดแรกของหน้า ซึ่งอาจพบปัญหาการเว้นบรรทัดโดยไม่ได้ตั้งใจ จนทำให้เอกสารแต่ละหน้าไม่ตรงในแนวบรรทัดแรกเดียวกัน วันนี้เราจะมาดูเทคนิคการซ่อนพื้นที่วางตรงขอบกระดาษกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:18 on June 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    พรินต์ข้อความเฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น 

     บางครั้งที่เรามีความจำเป็นต้องพรินต์เฉพาะข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร หลายคนก็อาจสร้างหน้าเอกสารใหม่แล้วคัดลอกเฉพาะข้อความส่วนนั้นวางลงไป แล้วค่อยสั่งพรินต์ แต่ว่าผมมีวิธีในการสั่งพรินต์เฉพาะข้อความนั้นๆ ได้ง่ายกว่า ด้วยการพิมพ์แบบ Selection  (More …)
     
  • EZOffice 01:04 on June 25, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    กรองข้อมูลแล้วคัดลอกให้ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter 

       ถ้าหากว่าในเอกสาร Excel มีข้อมูลในคอลัมน์ซ้ำๆ กันเป็นจำนวนมาก แต่คุณอยากจะได้ข้อมูลทั้งหมดที่ไมซ้ำกันจะทำอย่างไร คำตอบก็คือ มีสองวิธี นั้นคือ วิธีที่ 1 ใช้ Data > AutoFilter จากนั้นเมื่อข้อมูลถูกกรองแล้ว ก็ต้องมีขั้นตอนมากมายในการกรองไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน แต่แนวทางของ EZOffice คือต้องทำให้ง่าย ผมจึงอยากแนะนำวิธีที่ 2 ที่จะทำให้การคัดลอกข้อมูลไม่ให้ซ้ำกันจากข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายกว่าเดิมหลายเท่าครับ ด้วยการใช้ Advance Filter นั้นเอง (More …)
     
  • EZOffice 16:08 on June 24, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปลี่ยนเอกสารให้เป็นทั้งแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียวกัน 

     จากทิป-เทคนิค ปรับหน้าเอกสาร Word ให้เป็นแนวนอน ก็มีคนถามผมมาว่าแล้วถ้าต้องการให้เอกสารมีทั้งแนวตั้งและแนวนอนในหน้าเดียวกันล่ะสามารถทำได้ไหม เพราะปกติก็มักจะสร้างเอกสารที่เป็นแนวตั้งและแนวนอนแยกกันโดยสิ้นเชิง ซึ่งคำตอบก็คือสามารถทำได้ครับ โดยใช้คำสั่ง Page Break แต่ว่าจะมีวิธีการอย่างไรนั้น มาติดตามกันได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 12:36 on June 21, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่ข้อความหน้าตัวเลขเรียงลำดับ Numbering 

      การใส่เลขเรียงลำดับหน้าหัวข้อ ถือเป็นเรื่องปกติที่ทำกันอยู่ แต่หากเราต้องการใส่ข้อความไปที่หน้าตัวเลขเหล่านั้น เช่น ข้อที่ 1 , บทที่ 1 หรือข้อความอะไรก้แล้วแต่ โดยที่ตัวเลขยังเรียงลำดับได้เหมือนเดิม ผมก็มีเทคนิคในการทำแบบนี้มาฝากกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 07:40 on June 21, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ปรับหน้าเอกสาร Word ให้เป็นแนวนอน 

    ปกติแล้วเอกสารใน Word จะเป็นแนวตั้ง แต่ในบางครั้งที่ต้องวางเอกสารในแนวนอน โดยเฉพาะการใส่แผนผังหรือรูปที่มีความยาวมากๆ ดังนั้นก็ต้องมีการปรับให้เอกสารเป็นแนวนอน ซึ่งมีวิธีง่ายๆ ดังนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 14:35 on June 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    พลิกข้อความในเซลให้เป็นแนวตั้งด้วยการ Orientation 

       บางครั้งเราอาจเจอปัญหาข้อความภายในเซล โดยเฉพาะที่เป็นหัวข้อมีความยาวมากเกินกว่าที่จะแสดงในเซลได้ แต่กลับมีพื้นที่เซลแถวอื่นว่างอยู่มาก เราสามารถใช้พื้นที่ว่างเหล่านั้นได้ โดยการพลิกข้อความให้อยู่ในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนในแบบปกติ ซึ่งวิธีนี้ก็คือการทำ Orientation ให้กับข้อความในเซล (More …)
     
  • EZOffice 09:58 on June 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    บันทึกรูปแบบการตั้งค่าตัวอักษรให้เป็นสไตล์ของคุณเอง 

    ถ้าคุณมีรุปแบบการตกแต่งตัวอักษรที่หลากหลายและต้องใช้สลับไปมาเป็นประจำ คงไม่ดีแน่หากต้องมานั่งตั้งค่าใหม่ทุกครั้งแถมยังต้้งค่าได้ไม่เหมือนเดิมอย่างที่ตั้งใจไว้อีกด้วย แต่ด้วยความสามารถของ MS Word ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่เรียกว่า Style ไว้ให้เราสามารถเก็บบันทึกการตั้วค่าตัวอักษรและนำกลับมาใช้ได้อย่างง่ายดายครับ ส่วนวิธีการเก็บค่าตัวอักษรทำตามนี้ได้เลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 07:40 on June 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ้อมการนำเสนอด้วยการจับเวลา Rehearse Timings 

       การซ้อมก่อนนำเสนอจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาได้พอดีกับเวลาที่กำหนดการณ์ระบุไว้ ที่บางคนอาจใช้นาฬิกาจับเวลาเอง แต่ว่า PowerPoint ก็ได้เตรียมเครื่องมือในการจับเวลาไว้แล้วด้วย Rehearse Timmings ซึ่งมีขั้นตอนใช้งานดังต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:58 on June 16, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เคล็ดลับการจัดเซลให้พอดีกับข้อความด้วยการดับเบิ้ลคลิ้ก 

       การใส่ข้อความหรือข้อมูลลงใน Excel นั้นอาจจะเป็นข้อมูลที่ไม่พอดีกับขนาดความกว้างและยาวของเซล ซึ่งบางคนก็จัดการขนาดเซลด้วยวิธีลากเส้นแบ่งที่หัวคอลัมน์เพื่อกำหนดขนาดเซลใหม่ทีละเซล ซึ่งเสียเวลาเป็นอย่างมาก แต่เรามีวิธีที่จำทำให้เซลเหล่านั้นสามารถจัดขนาดความกว้างและสูงได้พอดีกับข้อมูลของเราด้วยการดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งระหว่างหัวคอลัมน์และหัวแถว ผลก็คือ เซลที่ต้องการจัดก็จะพอดีกับข้อความโดยอัตโนมัติครับ เรามาดูรุปภาพประกอบเพื่อเสริมความเข้าใจกันเลยดีกว่าครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:51 on June 16, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เทคนิคการซ่อนสูตรเซลไม่ให้แก้ไขได้ใน Worksheet 

       ถ้าคุณมีเอกสาร Excel ที่มีสูตรลับอยู่ภายใน หรือเป็นสูตรที่ไม่อยากเปิดเผยให้คนอื่นเห็น หรือเหตุผลอื่นๆ ที่ต้องการซ่อนสูตรเหล่านั้น คุณสามารถซ่อนสูตรเหล่านั้นได้ครับ และยังสามารถป้องกันการแก้ไขข้อมูลได้อีกด้วย โดยการ Protect Sheet ให้กับ Work Sheet ได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:52 on June 15, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เทคนิคการรวมข้อมูลหลายเซลไว้ในเซลเดียวกัน 

     ในกรณีที่ต้องการรวมข้อความจากหลายๆ คอลัมน์ให้มาอยู่ภายในเซลเดียวกัน หลายคนอาจคัดลอกข้อความแต่ละคอลัมน์แล้วมาวางต่อๆ กันในเซลเดียว แต่ว่าเราสามารถใช้คำสั่งที่มีใน Excel เพื่อรวมข้อความหรือข้อมูลเหล่านั้นให้มาต่อกันได้เพียงแค่ใช้ & ดังขั้นตอนต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 22:54 on June 15, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปลี่ยนจุด Bullet ให้เป็นภาพสวยสไตล์คุณ 

     ปกติแล้ว Butllet ที่ใช้กันอยู่มักจะมีรุปแบบ จุดสีดำ ไม่ก็ดอกจัน หรือสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน แต่ว่าเราสามารถเปลี่ยน bullet ที่น่าเบื่อเหล่านี้ให้กลายเป็น bullet สวยๆ อย่างเช่น ดอกไม้ อมยิ้ม หรือภาพอะไรก็ได้ที่กว้างและยาวเท่าๆ กัน ส่วนวิธีการนั้นก็ง่ายแสนง่ายแถมได้ผลดีกว่าที่คิดอีก เรามาดูกันเลยครับ (More …)
     
    • Krutong Banmi 09:41 on มิถุนายน 20, 2011 Permalink | ตอบกลับ

      ทริกเล็ก ๆ น้อยๆ ที่เพิ่มความน่าสนใจให้งานของคุณ

  • EZOffice 06:38 on June 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีเรียงหน้าต่าง Sheet เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel 

     ถ้าคุณต้องการเปรียบเทียบข้อมูลของเอกสาร Excel 2 ไฟล์คุณสามารถใช้คำสั่ง Arange All เพื่อย่อให้เห็นทั้ง 2 หน้าต่าง แต่ถ้าต้องการเปรียบเทียบ Sheet จากภายในไฟล์เอกสารเดียวกัน จะมีวิธีอย่างไรเพื่อให้เปรียบเทียบข้อมูลของทั้ง 2 ชีทได้ ลองทำตามนี้ดูครับ (More …)
     
  • EZOffice 06:30 on June 12, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เทคนิคการตัดแบ่งข้อความขึ้นเป็สไลด์ใหม่ใน Outline 

     สำหรับคนที่ใช้ Outline เป้นประจำ คุณสามารถตัดข้อความที่ยาวจนเกินสไลด์เพื่อขึ้นสไลด์ใหม่ได้ โดยไม่จำเป็นต้องสร้างสไลด์ใหม่แล้วคัดลอกข้อความไปอีกสไลด์ เพียงแค่กด Enter ที่ข้อความใน Ouline เพียงเท่านี้ก็จะได้ข้อความที่พอดีกับพื้นที่ของสไลด์และข้อความที่เกินก็จะไปอยู่อีกไสลด์หน้าใหม่ทันที เรามาดูวิธีทำกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 04:54 on June 12, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    พรินต์เอกสาร Excel เฉพาะส่วนด้วย Set Print Area 

       ปกติเวลาพรินต์เอกสารก็จะพิมพ์เซลทั้งหมดในหน้านั้น และถ้าเกินหน้าก็จะพรินต์ในแผ่นกระดาษหน้าต่อไป แล้วถ้าต้องการพิมพ์เฉพาะเซลที่ต้องการบางคนก็คัดลอกไปยังชีทใหม่แล้วสั่งพรินต์ แต่ว่าไม่จำเป็นต้องทำแบบนั้นครับ เพราะเรามีวิธีสั่งพิมพ์เฉพาะเซลที่เลือกไว้ ด้วย Set Print Area (More …)
     
  • EZOffice 23:59 on June 11, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปิดเส้น Grid and Guides เพื่อการจัดวางได้ตรงแนว 

     ปกติแล้ว PowerPoint มักจะเป็นโปรแกรมที่ต้องมีการวางภาพและข้อความในตำแหน่งต่างๆ ซึ่งแตกต่างจาก word และ excel ที่จะเป็นไปตามบรรทัดหรือตามเซล จึงเป็นการยากที่จะวางวัตถุต่างๆ ทั้งข้อความและรูปภาพหรือกราฟได้ตรงแนวหรือตำแหน่งได้พอดี วันนี้จึงอยากแนะนำเครื่องมือที่จะช่วยใ้ห้การจัดวางในตำแหน่งต่างๆ ของสไลด์ได้อย่างลงตัวพอดี ด้วย Grid and Guides ครับ (More …)
     
  • EZOffice 23:55 on June 11, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เพิ่มตารางคอลัมน์และแถวได้ด้วยการคัดลอกแล้ววาง 

     การสร้างตารางใน Word บางครั้งเราอาจต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ซึ่งวิธีดั่งเดิมนั้นบางคนก็อาจจะวาดเพิ่ม หรือบางคนก็ แต่เรามีวิธีง่ายๆ ที่สามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ไ้ด้โดยแค่คัดลอกตารางจากแถวหรือคอลัมน์นั้นแล้ววางในบรรทัดหรือวรรคถัดจากตารางได้ทันที เรามาดูวิธีทำกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 16:04 on June 11, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เลือกหัวข้อทั้งหมดที่กำหนด Style แล้วด้วย Select All Instance 

    โดยปกติแล้วหัวข้อหลักในเอกสารมักจะตั้งค่า Style ให้เป็น Heading 2 เช่น หัวข้อที่ 1.หลักการเละแหตุผล, 2.ทฤฏีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง หัวข้อเหล่านี้เมื่อเปลี่ยน Style เป็น Heading 2 จะสามารถนำไปใช้สร้างตารางสารบัญและทำอะไรได้อัตโนมัติอีกหลายรูปแบบ แต่ถ้าต้องการแก้ไขหัวข้อที่กำหนด Style เช่น Heading 2 เอาไว้แล้ว เราไม่จำเป็นต้องไปเลือกทีละหัวข้ออีกต่อไป เพราะเราสามารถเลือกหัวข้อที่กำหนด Style ไว้แล้วได้จากการเลือก Select All … Instance(s) (More …)

     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก