เปลี่ยนคีย์เวิร์ดให้เป็นสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยแบบอัตโนมัติ


 บางครั้งบางเอกสารจำเป็นต้องใช้สัญลัษณ์พิเศษที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ ทำให้ต้องแทรกสัญลักษณ์ผ่านเมนูหลายขั้นตอนกว่าจะได้สัญลักษณ์นั้นมาใช้ แต่ต่อไปนี้คุณสามารพิมพ์คำพิเศษหรือคีย์เวิร์ดเพื่อจะเปลี่ยนคำเหล่านั้นให้กลายเป็นสัญลักษณ์โดยอัตโนมัติ ทำให้การแทรกสัญลักษณ์เป็นเรื่องง่ายๆ

1.ก่อนอื่นก็เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการใช้คำแทนที่ซะก่อนแล้วเอาเมาส์ลากคลุมซะ
2.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Office
3.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Word Options

1.คลิ้กที่เมนู Proofing
2.จากนั้นกดปุ่ม AutoCorrect Options
3.เมื่อหน้าต่าง Options เปิดขึ้นมา คลิ้กที่แถบ AutoCorrect
4.ในช่องตรงหัวข้อ Replace ใส่คีย์เวิร์ด รหัส หรือคำอะไรที่จะใช้แทนสัญลักษณ์ เช่นในตัวอย่างสัญลักษณ์ค่าเงินยูโร ก็ใส่เป็น Euro2
5.จากนั้นกดปุ่ม OK
6.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK อีกที

1.ลองพิมพ์คำที่ใช้แทนทีดู โดยในตัวอย่างเป็น Euro2 เมื่อเคาะ Spacebar 1 ครั้งหรือกดปุ่ม Enter
2.ผลลัพธ์ที่ได้คำว่า Euro2 จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายค่าเงินยูโรโดยอัตโนมัติครับ

—– ผมจะยกตัวอย่างอีกอย่าง เช่นเครื่องหมายกาถูก ก็ใช้คำแทนว่า Right1 เครื่องหมายกากบาทก็เป็น False1 เป็นต้น สำหรับทิปเทคนิคนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับสัญลักษณ์อีกมากมายที่ต้องใช้งานบ่อยๆ เพียงหาคีย์เวิร์ดที่จดจำง่าย หรือบอกความหมายยตรงกับสัญลักษณ์นั้น หรือจะส่เป็นรหัสพิเศษก็สามารถทำได้ เท่านี้ก็จะช่วยให้การแทรกสัญลักษณ์เป็นเรื่องหมูๆ ไปทันทีครับ —–

Advertisements