ใส่เสียงคำอธิบายในเอกสาร Word ก็ได้นะ


   บางครั้งที่เราสร้างไฟล์เอกสารอาจจะมีส่วนที่ต้องอธิบายความที่ไม่อยากให้แสดงผลในเอกสาร และก็ไม่อยากจะนั่งพิมพ์ข้อความอธิบายให้เมื่อยนิ้ว เรามีวิธีการแทรกเสียงอธิบายไว้ในหน้าเอกสารโดยที่เอกสารยังคงรุปแบบเดิมแค่มีเส้นขีดสีแดงและกล่องสำหรับคลิ้กเปิดไฟล์เสียงอธิบายเท่านั้น ที่เหลือก็แค่อัดเสียงใส่โปรแกรม Recorder เท่านั้น ซึ่งใครที่ใช้ windows 7 หรือเวอร์ชันอื่นๆ จะมีโปรแกรมสำหรับอัดเสียงที่ชื่อว่า Sound Recoder ส่วนวินโดวส์เวอร์ชั่นอื่นๆ ก็มีโปรแกรมนี้เช่นกันครับ

1.คลิ้กที่ปุ่ม Start
2.คลิ้กที่เมนู Accessories
3.คลิ้กที่โปรแกรม Sound Recorder
4.เมื่อโปรแกรมเปิดขึ้นมาให้กดปุ่ม Start Recording เพื่อบันทึกข้อความที่คุณอยากอธิบายแล้วก็บันทึกเป็นไฟล์ wma

1.เนื่องจาก Word นั้นไม่มีปุ่ม Insert Voice คุณจำเป็นต้องไปเพิ่มเอง โดยกดปุ่ม Office
2.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Word Options
3.คลิ้กที่เมนู Customize
4.เลือกคลิ้กในหัวข้อ Commands not in the Ribbon
5.คลิ้กที่รายการ Insert Voice
6.กดปุ่ม Add
7.เพียงเท่านี้ปุ่ม Insert Voice ก็จะไปอยู่บน Quick Access Toolbars เพื่อให้เรากดใช้ได้สะดวกขึ้นครับ
8.เสร้จแล้วอย่าลืมกดปุ่ม OK

1.เมื่อเราเพิ่มปุ่ม Insert Voice แล้วกดไปที่ปุ่ม Insert Voice
2.กดปุ่ม Browse เพิ่อเลือกไฟล์ออดิโอที่ได้อัดไว้แล้ว
3.จากนั้นกดปุ่ม Next
4.ใส่คำอธิบาย
5.แล้วกดปุ่ม Finish
6.เพียงเท่านี้ก็จะมีเส้นประสีแดงปรากฏขึ้นในบรรทัดที่คุณต้องการอธิบาย เมื่อต้องการฟังเสียงที่อัดคำอธิบายไว้ก็แค่ดับเบิ้ลคลิ้กที่กล่องคำอธิบายด้านขวามือ
7.โปรแกรมเล่นเสียงจะเปิดไฟล์เสียงคำอธิบายที่อัดไว้ทันที

—– สำหรับผู้ที่ต้องการอธิบายความของหน้าเอกสารก็ลองใช้วิธีนี้แทนการเขียนข้อความลงไปแล้วซ่อนคำอธิบายดูก็ดีครับ เพราะไม่ต้องเมื่อยมือพิมพ์ แต่อาจเมื่อยปากแทนก็ได้นะครับ —–

 

Advertisements