พรินต์เอกสารในกระดาษขนาดเล็กใหญ่ โดยไม่ต้องแก้ต้นฉบ้บ


 โดยปกติเรามักจะกำหนดขนาดกระดาษในเอกสารให้เป็น A4 ทำให้เราสามารถพรินต์ลงในกระดาษ A4 ได้เหมือนต้นฉบับ แต่ถ้ามีกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์ในกระดาษที่เล็กว่าหรือใหญ่กว่า A4 ล่ะ คุณก็ต้องไปแก้ไขเอกสารโดยการกำหนดขนาดกระดาษให้เล็กลงแถมด้วยการแก้ไขตัวอักษรให้มีขนาดเล็กลง และจัดหน้าให้เหมือนเดิมอีก ดูมันช่างยุ่งยากมากมาย ดังนั้นผมจะมีวิธีที่คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารต้นฉบับ แต่สามารถย่อการพรินต์งานในเอกสารที่เล็กกว่าหรือใหญ่กว่าได้ด้วยความสามารถที่มีใน Word ครับ

1.กดปุ่ม Office
2.คลิ้กเลืกที่ Print หรือจะกด Ctrl+P แทนก็ได้
3.จากนั้นในหัวข้อ Zoom และ Scale to paper size
4.ให้เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์
5.จากนั้นกดปุ่ม OK

—– เพียงเท่านี้เอกสารจากต้นฉบับก็จะย่อหรือขยายให้มีขนาดพอดีกับกระดาษที่เราได้เลือกย่อขยาย โดยไม่ต้องไปเปลี่ยนแปลงอะไรในเอกสารเลยซักนิด ใครที่มัวแต่แก้ไขเอกสารเพื่อให้พิมพ์กับกระดาษหลายๆ แบบก็ลองมาใช้วิธีนี้ดูครับ ง่ายกว่ากันเยอะ —–