เปิดหน้าต่างเอกสารคู่อย่างทันใจด้วย View Side By Side


   เวลาที่คุณต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสารไฟล์ที่ 1 ไปยังเอกสารไฟล์ที่ 2 คุณคงใช้วิธีสลับหน้าต่างโดยใช้ Taskbar หรือไม่ก็ Alt+Tab สลับไปมาเพื่อคัดลอกและวางข้อความดังกล่าว แต่มีเทคนิคหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความหรืออะไรก็ตามจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ด้วย View Side By Side โดย Word จะทำการย่อหน้าต่างของเอกสารทั้ง 2 ไฟล์คู่กัน ทำให้เราสามารถคัดลอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ต้องไปยุ่งกับ Taskbar ให้วุ่นวาย และข้อดีอีกอย่างคือหากมีการแก้ไขเอกสารให้ตรงกันทั้ง 2 ไฟล์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขโดยเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองได้เป็นอย่างดีครับ

1.เปิดไฟล์เอกสาร A และ B จากนั้นไปยังหน้าต่างเอกสาร A คลิ้กที่เมนู View
2.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม View Side by Side
3.ส่วนปุ่ม Synchronous Scrolling มีไว้สำหรับเปิดปิดการเลื่อนหน้าพร้อมกันทั้งสองหน้าต่างครับ

1.เมื่อกดปุ่ม View Side by Side แล้ว หน้าต่างเอกสาร A และ B จะเปิดขึ้นมาโดยเอกสาร A จะย่อไปอยู่ด้านซ้ายมือ ส่วนเอกสาร B จะเปิดไปอยู่ในด้านขวามือ ซึ่งทำให้เราสามารถทำงานเชื่อมโยงระหว่างกันได้ง่ายขึ้น
2.ลองลากรูปภาพข้ามเอกสารหนึ่งไปยังเอกสารหนึ่งได้โดยไม่ต้องสลับหน้าต่างอีกต่อไป

—— เคล็ดลับนี้จะช่วยให้ผู้ที่ต้องทำงานกับเอกสาร 2 เอกสารแก้ไขเอกสารได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถเปรียบเทียบข้อมูลและดูภาพโดยรวมได้ผ่านการแสดงผลหน้าต่างคู่ ซึ่งหากใช้วิธีการย่อขยายหน้าต่างทั้งสองให้มีลักษระเช่นนี้เอง จะต้องทำหลายขั้นตอน แต่ถ้าใช้ View Side by Side แค่คลิ้กเดียวทุกอย่างก็จะจัดเตรียมไว้ให้ทันทีครับ —–

Advertisements