Updates from พฤษภาคม, 2011 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 21:45 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แทนที่ข้อความให้ถูกทั้งเอกสารด้วย Find & Replace 

       หลายคนคงคุ้นเคยกับการพิมพ์คำศัพท์ที่ใช้เป็นประจำ แต่ไม่รู้ตัวมาก่อนว่า คำนั้นพิมพ์ผิดมาตลอด ยกตัวอย่างเช่นผมชอบพิมพ์คำว่า เกมส์ ซึ่งจริงๆ แต่ที่ถูกต้องคือ เกม ถ้าต้องมานั่งแก้คำที่ผิดทั้งเอกสารทีละตัว ซึ่งบางทีอาจมีไม่ตำกว่า 100 คำ คงไม่สนุกแน่ แถมถ้าแก้ทีละตัวก็อาจมีตกหล่นแก้ไขไม่ครบก็ได้อีกต่างหาก ดังนั้นจึงขอแนะนำ เคล็ดลับที่จะมาแก้ปัญหานี้ นั้นคือ Find & Replace ซึ่งเป็นวิธีการแทนที่คำผิดคราวล่ะมากๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย (More …)
    Advertisements
     
  • EZOffice 16:08 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แสดงนามสกุลไฟล์ Office ที่ซ่อนอยู่ให้เห็นกันเถอะ 


     ปัญหาหนึ่งที่หลายคนเจอก็คือ จะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ Doc ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ DocX หรือเอกสารอย่างอื่นอีกมากมายที่ไม่รู้นามสกุล บางคนก็อาจจะดูตรง Properties ที่บางทีก็ไม่ได้บอกอีกว่าเป็นนามสกุลไรกันแน่ บางคนก็ดูจาก Icon ซึ่งมันก็คล้ายๆ กันอีก ปัญหาเหล่านี้มีมาตั้งแต่ Office 2007 ทำให้บันทึกไฟล์ผิดบ้าง บางทีก็บันทึกไฟล์ซ้ำบ้าง แล้วจะมองเห็นนามสกุลของไฟล์ Office อย่างไรล่ะ ผมก็นำวิธีที่จะมองเห็นนามสกุลของไฟล์มาฝากกันครับ (More …)
     
  • EZOffice 14:20 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เปิดหน้าต่างเอกสารคู่อย่างทันใจด้วย View Side By Side 

       เวลาที่คุณต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสารไฟล์ที่ 1 ไปยังเอกสารไฟล์ที่ 2 คุณคงใช้วิธีสลับหน้าต่างโดยใช้ Taskbar หรือไม่ก็ Alt+Tab สลับไปมาเพื่อคัดลอกและวางข้อความดังกล่าว แต่มีเทคนิคหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความหรืออะไรก็ตามจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ด้วย View Side By Side โดย Word จะทำการย่อหน้าต่างของเอกสารทั้ง 2 ไฟล์คู่กัน ทำให้เราสามารถคัดลอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ต้องไปยุ่งกับ Taskbar ให้วุ่นวาย และข้อดีอีกอย่างคือหากมีการแก้ไขเอกสารให้ตรงกันทั้ง 2 ไฟล์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขโดยเปรียบเทียบเอกสารทั้งสองได้เป็นอย่างดีครับ (More …)
     
  • EZOffice 11:38 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างมาโคร Word Wrap ให้เป็นคีย์ลัดใน Excel 

       เทคนิคที่จะนำเสนอนี้ การสร้างคีย์ลัด  ให้สามารถสลับข้อความในเซลแบบข้อความที่ยาวทะลุเซลหรือข้อความขึ้นบรรทัดใหม่ ที่เรียกว่า Word Wrap ซึ่งการจะสลับให้เป็น Word Warp นั้นต้องคลิ้กขวาที่เซลนั้นแล้วเข้า Format Sell เพื่อไปตั้งค่า Warp Text ในแถบ Align จะเห็นได้ว่าต้องทำหลายขั้นตอน จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมเราต้องสร้างคีย์ลัดกันไงครับ (More …)
     
  • EZOffice 04:45 on May 27, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark 

       ลายน้ำหรือ Watermark มีไว้เพื่อกำกับเอกสารให้รู้ว่ามันมีความพิเศษอย่างไร เช่นเป็นเอกสารสำเนา, เอกสารที่เป็นความลับ, แสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร หรือเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำเทคนิคการใช้ Watermak ในแบบของคุณเอง (More …)
     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก