สลับแถวเป็นคอลัมน์ สลับคอลัมน์เป็นแถวด้วย Transpose


   ในบางครั้งที่เราสร้างชุดข้อมูลเรียงเป็นคอลัมน์ลงมาแต่เกิดเปลี่ยนใจ ต้องการเรียงให้เป็นแถวเดียวกัน หรือสลับกลับไปมา โดยปกติเราจะใช้วิธีย้ายข้อมูลทีละเซลให้เรียงต่อๆ กันตามที่เราต้องการจะเปลี่ยน แต่แท้จริงแล้ว Excel ได้เตรียมเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า Transpose ซึ่งจะทำให้การสลับแถวและคอลัมน์ไปมาได้รวดเร็วทันใจ เรามาดูวิธีการสลับกันดีกว่าครับ

1.ให้เราคัดลอกชุดข้อมูลในตัวอย่างนี้คือลำดับที่กับวันจันทร์ถึงศุกร์ซึ่งวางชุดข้อมูลในแนวคอลัมน์ โดยเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl+C
2.หรือไม่ก็คลิ้กที่เมนู Home
3.แล้วกดปุ่ม Copy

1.จากนั้นให้เลือกเซลที่ต้องการจะวาง
2.แล้วคลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Paste
4.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Paste Special
5.จากนั้นกาถูกที่ Transpose
6.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

1.ผลลัพธ์ที่ได้คือชุดข้อมูลได้ทำการสลับจากเรียงแบบคอลัมน์ในแนวตั้ง
2.กลายเป็นการเรียงแบบแถวในแนวนอนทันทีครับ

—— เป็นเทคนิคในการจัดวางข้อมูลลงใน Excel ที่มีประโยชน์มากครับ เพราะบางครั้ง เรามีชุดข้อมูลสมบูรณ์อยู่แล้ว เพียงแต่มันอยู่ผิดตำแหน่งเท่านั้นเอง เพราะการทำงานใน Excel บางทีข้อมูลอาจมีความยาวสั้นต่างกัน อาจจะต้องเรียงแบบแถวในแนวนอนหรือแบบคอลัมน์ในแนวตั้ง เพื่อให้การทำงานนั้นสะดวกขึ้น ใครที่ยังใช้วิธีย้ายข้อมูลทีละเซล ลองเปลี่ยนเป็นวิธีนี้แล้วรับรองชีวิตจะง่ายขึ้นอีกเยอะครับ —–