สร้างแผนผังอัตโนมัติในไม่กี่คลิ้กด้วย SmartArt


 ปัญหาหนึ่งที่หลายคนเคยเจอคือการวาดแผนผังในรูปแบบต่างๆ ที่ต้องแทรกรูปทรงแล้วใส่ข้อความลงไป แล้วยังต้องลากเส้นเชื่อมโยงแผนผังทีละอัน สุดท้ายก็นั่งประดิษฐ์ประดอยตกแต่งให้ดูสวยงามจนเป็นที่น่าพอใจ ซ้ำร้ายเวลาจะย่อขยายแผนภูมิ ข้อความก็ดันไม่ลดขนาดให้สัมพันธ์กับแผนผังที่วาดไปอีก ต่อไปนี้ฝันร้ายแบบนี้จะหายไป ด้วยการใช้เครื่องมือที่มีใน MS Office Word 2007 ขึ้นไป ด้วย Smart Art เครื่องมือที่ใช้สร้างแผนผังอัตโนมัติที่สามารถย่อขยายได้อย่างสวยงาม จะเจ๋งแค่ไหนลองมาใช้กันดูครับ

สร้างแผนผังด้วย Shape

1.แผนภูมิที่สร้างจาก Shape นั้น ข้อความและกล่องก็จะพอดีกัน
2.แต่เมื่อมีการย่อขยายแผนผังจะเห็นว่ากล่องเล็กลงก็จริงแต่ข้อความนั้นขนาดไม่เล็กลงทำให้ข้อความถูกตัดขาดหายไป

สร้างแผนผังด้วย Smart Art

1.แผนภูมิก่อนขยายอัตราส่วนของข้อความและกล่องจะพอดีกัน
2.แผ่นภูมิหลังขยายเมื่อใช้ Smart Art สร้าง อัตราส่วนของข้อความและกล่องก็จะพอดีกันเหมือนเดิม ซึ่งต่างจากการสร้างแผนภูมด้วย Shape

วิธีสร้างแผนผังด้วย Smart Art

1.สำหรับการสร้าง Smart Art ทำได้โดยการคลิ้กที่เมนู Insert
2.คลิ้กที่ปุ่ม SmartArt ในหัวข้อ Illustration จะปรากฏหน้าต่าง SmartArt ขึ้นมา
3.ให้เลือกรูปแบบของแผนผัง โดยในตัวอย่างเลือกแบบลำดับชั้นหรือ Hierachy
4.แล้วเลือกแผนผังที่ต้องการ
5.จากนั้นกดปุ่ม Ok แล้วก็จะมีแผนผังให้เราแก้ไขใส่ข้อความลงไปเท่านั้นเป็นอันเสร็จครับ

—- ต้องสารภาพว่าผมใช้วิธีในการสร้างแผนภูมิโดยไม่ได้ใช้ SmartArt ซึ่งกว่าจะเสร็จซักรูป กินเวลาไปหลายนาที แต่เมื่อได้ลองใช้ SmartArt ทำให้ผมลดเวลาในการสร้างแผนผังได้เยอะมาก แถมเวลาจะย่อขยายมันก็ย่อให้ตรงสัดส่วนทั้งแผนผังและข้อความ แต่ข้อเสียของมันก็มีตรงที ถ้าอยากจะวาดอะไรเพิ่มเติมที่ไม่ใช่รูปแบบของมันเองไม่สามารถทำได้ แต่ถ้าหาแผนผังที่คุณต้องการสร้างตรงกับแบบที่ SmartArt จัดไว้ให้แล้ว รับรองว่า คุณจะไม่กลับไปสร้างแผนผังด้วยวิธีเดิมๆ อีกต่อไปครับ ในบทความถัดๆ ไป ผมจะมาสอนการใช้งาน SmartArt เพื่อให้ใส่แผนผังได้ตรงกับความต้องการมากขึ้นครับ —–