จัดเอกสารอย่างแม่นยำด้วยเครื่องหมาย Formatting Marks


 บางครั้งการจัดวางเอกสารนั้นเพียงมองแค่ตาอาจไม่ทราบว่าใช้รูปแบบใดในการจัด ซึ่งสิ่งที่เห็นอาจไม่ใช่อย่างที่ตั้งใจไว้ เช่นเห็นเว้นวรรคเหมือน Tab แต่ดันเป็นการใช้ Space Bar หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ตั้งใจให้เป็นแบบขึ้นย่อหน้า แต่ดันเป็นแบบตัดบรรทัดใหม่ ซึ่งแม้จะแสดงผลเหมือนกันแต่การทำงานต่างกัน ดังนั้นคนที่เชียวชาญในการจัดวางเอกสารนั้นจะนิยมใช้ Formatting Mark ซึ่งจะทำให้การจัดวางเป็นไปได้อย่างถูกต้องตรงกับที่ตั้งใจไว้ เรามาดูวิธีการใช้งานกันดีกว่าครับ

1.เมื่อต้องการแสดง Formatting Marks ให้คลิ้กที่ปุ่ม Formatting Mark ในหัวข้อ Paragraph ที่อยู่ในเมนู Home

2.ซึ่งเมื่อกดแล้วจะแสดงเครื่องหมายแทนหรือต่อท้ายดังภาพครับ

และนี่ก็เป็นความหมายของสัญญลักษณ์ครับ

—– สมัยก่อนผมก็สงสัยว่าทำไมอาจารย์ถึงชอบใช้กันนัก มารู้ก็ตอนเราใช้เองมันทำให้เราจัดเอกสารได้ง่ายขึ้นจริงๆ ครับ โดยเฉพาะ Break ซึ่งปกติเราจะมองไม่เห็นแต่เมื่อใช้ Formatting Marks จึงจะเห็นได้ครับ ใครที่ยังไม่ทราบความสามารถนี้ลองไปใช้กันดูครับ —–