ใส่แถบสีใน Cell ให้ดูง่ายด้วย Data Bars


   การทำงานกับตัวเลขสำหรับ Excel นั้นไม่มีอะไรจะเหมาะสมไปกว่านี้แล้ว แต่ในบางครั้ง ตัวเลขที่มากมายอาจทำให้คุณมองภาพโดยรวมได้ไม่ชัดเจน ดังนั้นการใช้สีสันเข้ามาช่วยจึงทำให้เอกสารที่เต็มไปด้วยตัวเลขดูได้ง่ายขึ้น โดยเราสามารถกำหนด Style ของ Cell ให้แสดงแถบสีตามค่าที่อยู่ใน Cell นั้นๆ และยังสามารถเปรียบเทียบค่ามากน้อยกับ Cell ที่ใช้ Sytle เดียวกัน และแถบสีที่กล่าวมาเรียกว่า Data Bar

1.เลือกกลุ่ม Cell ที่ต้องการจะไล่ระดับสี ซึ่งควรเป็น Cell ที่มีค่าตัวเลขและเป็นค่าที่ต้องการเปรียเทียบกันเอง
2.จากนั้นไปที่คลิ้กที่เมนู Home
3.ในหัวข้อ Styles ให้คลิ้กที่ Conditional Formating
4.จากนั้นคลิ้กเลือกที่เมนู Data Bars
5.แล้วเลือกสีที่ต้องการใส่ใน Cell

ผลลัพธ์หลังจากเลือก Data Bar จะมีแถบสีซึ่งมีขนาดความยาวสัมพันธ์กับค่าตัวเลขในเซลนั้น ค่ามากที่สุดก็จะมีบาร์สียาวที่สุดตามสัดส่วน

—– จะเห็นได้ว่าการใช้ Data Bar Style ช่วยทำให้เอกสารดูเข้าใจง่ายขึ้น และการใส่บาร์ใน Cell ก็ช่วยให้สามารถเปรียบเทียบค่าให้เห็นเป็นภาพได้ทันที ถือว่าเป็นความสามารถที่หาไม่ได้ในโปรแกรม DataSheet อื่นๆ ครับ —–

Advertisements