เรียงลำดับข้อความตามพจนานุกรมง่ายๆ ด้วย Sort


   ในบางครั้งเราอาจจะต้องหนักใจในการเรียงชื่อของบุคคลว่าจะให้ใครมาก่อนและหลังดี ถ้าให้คนนั้นก่อนคนอยู่หลังก็อาจจะน้อยใจว่าไม่สำคัญ วิธีแก้ปัญหานี้ก็คือ การเรียงตามลำดับตัวอักษรตามพจนานุกรม และใน MS Office Word ก็ได้จัดคำสั่ง Sort เพื่อจัดเรียงลำดับตามพจนานุกรม เรามาดูวิธีการเรียงลำดับกันเลยดีกว่าครับ

1.เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องการเรียงลำดับตามพจนานุกรม แนะนำว่าควรเป็นข้อความที่แยกเป็นคนละบรรทัด จากนั้นลากคลุมข้อความที่ต้องการเรียงลำดับ
2.กดปุ่ม Sort เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง ฆนพะ ธำปะ

1.เมื่อหน้าต่าง Sort Text จะปรากฏขึ้นมา ในหัวข้อ Sort By ให้เลือกเป็น Paragraphes เลือก type เป็น Text
2.คลิ้กเลือกว่าจะให้เรียงจากหน้าไปหลัง (Asscending)
3.หรือคลิ้กเลือกว่าจะให้เรียงจากหลังไปหน้า (Descending)

ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ข้อความที่เลือกไว้ เรียงลำดับตามตัวอักษรในพจนานุกรม

—– เพียงเท่านี้คุณก็ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับการเรียงลำดับข้อความตามตัวอักษรเอง เพราะลำพังท่อง ก ไก่ ถึง ฮ นกฮูก ยังผิดๆ ถูกๆ เลย แล้วถ้าต้องมานั่งวางข้อความเองสงสัย คงผิดระนายแน่ครับ แล้วก็จะนำเทคนิคนี้ไปใช้กับข้อความที่เป็นตัวเลขหรือเวลาก็ได้นะครับ ใช้ได้เหมือนกัน —–

Advertisements