เก็บสไตล์ตัวอักษรในแบบของคุณเอง


   เวลาที่ผมต้องตั้งค่าตัวอักษรในแบบของผมเอง ไม่ว่าจะเป็นชนิดของตัวอักษร ขนาด สีสันและรูปแบบต่างๆ ที่ต้องใช้บ่อยๆ ผมก็ต้องมาตั้งค่าเหมือนเดิมทุกครั้ง แต่บางทีมันก็ไม่เหมือนเดิมซะทีเดียว เพราะอาจหลงลืมการตั้งค่าในบางส่วนไป แต่ใน MS Office Word 2007 เป็นต้นมาได้เตรียมเครื่องมือที่ชื่อว่า Style เพื่อให้พวกเราสามารถเก็บค่าการปรับแต่งตัวอักษรเอาไว้ใช้ได้ง่ายๆ เพียงคลิ้กเดียว ค่าต่างๆ ก็จะคืนกลับมา ไม่ต้องไปเสียเวลานั่งตั้งค่าใหม่ให้วุ่นวาย ซึ่งวิธีการใช้ Style ก็สแนง่ายดาย ลองมาดูกันครับว่าทำอย่างไร

1.ก่อนอื่นก็เขียนข้อความอะไรก็ได้
2.แล้วลากคลุมข้อความแล้วตั้งค่าตัวอักษรตามแบบของคุณ

1.คลิ้กเลือกที่เนู Home
2.ในหัวข้อ Sytles ให้คลิ้กที่ลูกศรสำหรับเปิดเมนูดังที่วงกลมสีแดงดังภาพ
3.เมื่อมีเมนูขยายลงมา ให้คลิ้กเลือกที่เมนู Save Selection as New Quick Style…

1.ตั้งชื่อสไตล์ของคุณ
2.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK ได้เลย
3.ส่วนปุ่ม Modify ก็จะเป็นการปรับแต่งตัวอักษรเพิ่มเติม
4.ตั้งค่าเพิมเติมได้อย่างอิสระ
5.เมื่อตั้งค่าใหม่แล้วกด OK คุณก็จะมี Sytle ของคุณเอง ปรากฏขึ้นมาให้ได้ใช้งานกันครับ

ผลลัพธ์คือได้ปุ่มการตั้งค่า EZOffice Style อยู่ในกล่อง Style ให้สามารถกดใช้งานในครั้งต่อไปได้

—– วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการตั้งค่าตัวอักษรที่จำเป็นต้องใช้บ่อยๆ เพราะเพียงแค่ลากคลุมข้อความแล้วคลิ้กเลือกที่ Style ข้อความก็จะเปลี่ยนการตั้งค่าไปเป็นรูปแบบของสไตล์ที่เลือกไว้ทันที ลองแต่ง Style ตัวอักษรในแบบของคุุณเอง จะช่วยให้การจัดทำเอกสารเร็วขึ้นเยอะเลยครับ ——