คีย์ลัด PowerPiont นำเสนออย่างมืออาชีพ


 แม้ว่าเอกสารการนำเสนอ PowerPoint ได้จัดเตรียมมาอย่างดี สมบูรณและกระชับที่สุดแล้ว แต่ฝีมือการนำเสนอของผู้บรรยายนั้นก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ซึ่งหากการเสนอผลงานผ่านเอกสาร PowerPoint ยิ่งนำเสนอได้อย่างมืออาชีพเท่าไหร่ โอกาสที่ลุกค้าหรือผู้รับฟังจะพอใจก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ผลลัพธ์ก็จะยิ่งออกมาดี และส่วนหนึ่งที่จะทำให้การนำเสนอเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพก็คือ การใช้คีย์ลัดในการเสนอผลงานอย่างมืออาชีพ เพราะการออกไปจากหน้าจอแสดงผลแบบเต็มจอ อาจทำให้การบรรยายขาดตอนและดูไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นผมก็จึงแนะนำคีย์ลัดที่จำเป็นอย่างยิ่งในการนำเสนอผ่านเอกสาร PowerPoint และแปลเป็นภาษาไทยให้แล้วครับ

หลังจากเปิดไฟล์เอกสาร PowerPoint แล้วกดปุ่ม F5 เพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มจอ ให้กดปุ่ม F1 ก็จะมีหน้่าต่างแสดงคีย์ลัดออกมาดังภาพ

หากใครไม่สันทัดภาษาอังกฤษผมก็แปลให้เรียบร้อยดังตารางด้านบนครับ

คีย์ลัด ผลลัพธ์
ปุ่ม N
คลิ้กเมาส์ซ้าย
ปุ่ม Space
ปุ่มลูกศร ซ้าย หรือ ลง
ปุ่ม Enter
ปุ่ม Page Down
เลื่อนไปยังสไลด์ถัดไป
ปุ่ม P
ปุ่ม BackSpace
ปุ่มลูกศร ขวา หรือ ขึ้น
ปุ่ม Page Up
เลื่อนกลับไปยังสไลด์ก่อนหน้านี้
คลิ้กเมาส์ขวา เปิดเมนูขึ้นมา
กดปุ่ม Enter เป็นจำนวนครั้ง ไปยังสไลด์ตามจำนวน enter ที่กด
ปุ่ม ESC
ปุ่ม Ctrl+Break
ปุ่ม –
ออกจากสไลด์
ปุ่ม Ctrl+S เปิดหน้าต่างรายการสไลด์ทั้งหมด
ปุ่ม B
ปุ่ม .
เปลี่ยนหน้าจอเป็นสีดำทั้งจอ/กดอีกครั้งกลับสู่สไล์ดปกติ
ปุ่ม W
ปุ่ม ,
เปลี่ยนหน้าจอเป็นสีขาวทั้งจอ/กดอีกครั้งกลับสู่สไล์ดปกติ
ปุ่ม S
ปุ่ม +
หยุดสไลด์อัตโนมัติ/เริ่มต้นสไลด์อัตโนมัติใหม่
ปุ่ม H ไปยังสไลด์ถัดไปถ้าไสลด์ถูกซ่อนอยู่
กดปุ่มเมาส์ซ้ายขวาค้างไว้ 2 วิ กลับไปยังสไลด์แรกสุด
ปุ่ม Ctrl+T เปิดดู Taskbar
ปุ่ม Ctrl+H
ปุ่ม Ctrl+U
ซ่อนหรือแสดงลูกศรการเคลื่อนที่ของเมาส์

—– คีย์ลัดดูเหมือนอาจจะดูเหมือนไม่ใช่เรื่องจำเป็น แต่หากนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ จะช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพในการนำเสนอเป็นอย่างมาก ซึ่งจะเป็นผลดีกับคุณเองครับ เพราะเรื่องเล็กๆ ที่หลายคนมองข้าม อาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จก็เป็นได้ ยังไงก็ลองนำไปใช้กันดูนะครับ ——