ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ


 เมื่อหลายอาทิตย์ก่อน พี่สาวของผมมีความจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลบัตรเครดิตของธนาคารผ่านทางอีเมล์ ซึ่งหากข้อมูลภายในเอกสารถูกดักจับระหว่างการส่ง คงสร้างความเสียหายให้กับธนาคารและพี่สาวผมเป็นอย่างมาก ดังนั้นพี่สาวผมจึงใช้วิธีการส่งโดยการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม winzip และใส่รหัสผ่านในการคลายไฟล์ แต่ผลปรากฏว่าไมสามารถส่งไฟล์ zip ที่ใส่รหัสผ่านทาง hotmail ได้ ซึ่งผมก็ไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมถึงส่งไม่ได้ ผมเลยแนะนำให้พี่สาวใช้ความสามารถของ MS Office ที่ใส่รหัสให้กับไฟล์เอกสารได้ ก็เลยจัดการใส่รหัสและส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ได้อย่างราบรื่นและง่ายดาย แต่เชื่อว่าหลายคนที่กำลังอ่านบทความนี้ คงสงสัยว่าแล้วจะใส่ยังไงล่ะ ผมก็เลยถือโอกาสนี้ แนะนำขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งมันไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยซักนิด มาดูกันครับ

1.เปิดเอกสารที่ต้องการใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิ้กปุ่ม Office ด้านมุมบน
2.แล้วคลิ้กปุ่ม Save As เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการบันทึก

1.อย่าเพิ่งกดปุ่ม Save นะครับ ให้กดปุ่ม Tools ที่อยู่ใกล้ๆ ปุ่ม Save ซะก่อน
2.จากนั้นเลือกเมนู General Options…

1.ในช่อง Password to open ให้ใส่รหัสผ่านของคุณยิ่งยาวก็ยิ่งปลอดภัยนะครับ
2.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

1.ใส่หรัสผ่านชุดเดิมอีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกต้อง เวลาเปิดไฟล์เอกสารจะได้ไม่มีปัญหาใส่รหัสผ่านผิดครับ
2.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

1.เมื่อเปิดไฟล์เอกสารที่ได้ตั้งรหัสผ่านไว้ จะมีหน้าต่างให้ใส่รหัสผ่านทุกครั้ง ให้ใส่รหัสผ่าน
2.แล้วกดปุ่ม OK

—– เห็นไหมครับไม่ยากเลยกับการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งใช้ได้กับไฟล์เอกสาร Office ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆ ก็ใช้ขั้นตอนแบบเดียวกันหมด สำหรับเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ก็มีขั้นตอนเหมือนกันเลยครับ ข้อแนะนำเพิ่มเติมคือ ให้จำรหัสผ่านไว้ให้ดีนะครับ เพราะหากจำไม่ได้ ไฟล์เอกสารนั้นก็ไม่สามารถเปิดได้เลย และถ้าต้องการกู้คืนเอกสารที่ลืมรหัสผ่านก็จะต้องใช้วิธีที่ยุ่งยากมาก ซึ่งโอกาสหน้าจะมาแนะนำวิธีกู้เอกสารที่ลืมรหัสผ่านกันครับ ต่อไปนี้เอกสารที่สำคัญมากๆ ก็จะปลอดภัยจากบุคคลอื่นที่แอบเข้ามาเปิดเอกสารแล้วครับ ——

Advertisements