แปลงไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ไม่ยากอย่างที่คิด


 เคยสงสัยหรือเปล่าคลับว่าทำไมส่ง Resume มักจะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF เป็นหลักแทนที่จะเป็นไฟล์ DOC หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ คำตอบก็คือไฟล์ PDF นั้นมีข้อดีตรงที่ความเป็นมาตรฐาน อ่านได้อย่างเดียว และไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็จะมีโปรแกรม Acrobat Reader ที่ทั้งฟรีและมีขนาดเล็กติดตั้งในเครื่องด้วยกันทั้งนั้น แถมยังสามารถอ่านผ่านโปรแกรมเว็บเบราซ์เซอร์ได้ทันทีอีกด้วย แม้ว่าชุดโปรแกรม Office จะได้รับความนิยมมากที่สุดก็ตามแต่เพราะมีลิขสิทธิ์และเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่จึงใช่ว่าทุกเครื่องจะมีได้ ดังนั้น PDF จึงเป็นไฟล์เอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในโปรแกรมชุด Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 2003 ลงไปการแปลงไฟล์เอกสารไปเป็นไฟล์ PDF จำเป็นต้องหาโปรแกรมเสริมอย่าง PromoPDF ในการแปลงไฟล์ PDF แต่สำหรับในเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ได้เพิ่มความสามารถในการบันทึกไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ทันที ไม่ต่างจากการบันทึกเป็นไฟล์ DOC แต่หากยังไม่คุ้นเคยกับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF เรามาดูวิธีการกันเลยครับ

1 กดปุ่ม Office มุมด้านบน
2.แล้วกดปุ่ม Save As

1.คลิ้กกล่องรายการในหัวข้อ Save as Type: เพื่อเลือกชนิดของไฟล์ที่จะบันทึก
2.เลือกชนิดของไฟล์เป็น PDF (*pdf)
3.เสร็จแล้วกดปุ่ม Save

ผลลัพธ์ที่ได้คือ ไฟล์เอกสารที่บันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็จะมีการตั้งหน้าการจัดเรียงเอกสารเหมือนกับต้นฉบับทุกประการ

—— ต้องบอกว่าการแปลงไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF นั้นง่ายจริงๆ สำหรับเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ซึ่งสมัยก่อนการสร้างไฟล์ PDF นั้นจะต้องใช้โปรแกรม Acrobat Writer ที่ทั้งหายากแล้วก็ไม่ฟรีอีกด้วย หรือไม่ก็ใช้โปรแกรมชุด Office บวกกับโปรแกรมเสริมในการแปลงไฟล์ PDF ซึ่งผลลัพธ์ในการแปลงไฟล์นั้นก็ไม่เหมือนต้นฉบับซะทีเดียว ใครที่อยากส่งเอกสารที่ไม่อยากให้มีการแก้ไข ก็ลองส่งเป็นไฟล์ PDF กันดูนะครับ แล้วจะรู้ว่ามันสะดวกจริงๆ ——