เติมลำดับตัวเลขให้เรียงใน Excel อย่างง่ายดาย


 สำหรับโปรแกรมชุด Excel ที่ทำงานกับตัวเลข คุณอาจะต้องเจอการใส่ข้อมูลที่เรียงลำดับจาก 1 ถึง 100 หรือการใส่วันทีเรียงจากวันที่ 1 ถึงวันที่ 30 ของเดือน ซึ่งหากคนที่ไม่ทราบถึงความสามารถของ Excel แล้วก็จะนั่งไล่ใส่ตัวเลขทีละตัวจาก 1, 2, 3 … ไปเรื่อยๆ แล้วถ้าต้องใส่ถึง 1000 ล่ะคงใช้เวลาหลายนาทีแน่นอน แต่ด้วยเทคนิคที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้ สามารถทำให้คุณเติมตัวเลขเรียงลำดับได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่กี่อึดใจ และต่อให้เรียงจาก 1 ถึง ล้านก็ไม่มีปัญหา เรามาดูเลยครับว่าทำอย่างไร

1.ใส่ตัวเลขเริ่มต้นลงไปในช่อง โดยในตัวอย่างจะใส่เลข 1 ลงไป
2.และก็รวมถึงวันที่ด้วย ซึ่งจะให้เรียง 10 จำนวนด้วยกัน

1.คลิ้กเลือกเลือกไปที่ข่องแรกที่มีค่า 1
2.จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปยังมุมล่างขวาของเซลที่เลือกอยู่ จากนั้นไอคอนบวกสีขาวหนาๆ ก็จะเปลี่ยนเป็นไอคอนบวกสีดำบางๆ ให้คลิ้กเมาส์ขวาค้างไว้ที่ตำแหน่งมุมล่างขวาของช่อง กดค้างไว้
3.อย่าเพิ่งปล่อแล้วลากลงไปจนถึงมุมขวาล่างของช่องในแถวที่ 10 จากนั้นปล่อยเมาส์ขวา
4.จะมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กเลือกที่เมนู Fill Series

ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือมันจะเรียงลำดับตัวเลขจาก 1 ถึง 10 ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหากทำเช่นเดียวกันกับวันที่ก็จะเรียงวันที่ให้โดยอัตโมัติเช่นกัน

—– วิธีการลากเมาส์ขวาค้างไว้แล้วปล่อยในลักษณะนี้ยังสามารถนไปประยุกต์ใช้ได้อีกมากมาย ซึ่งนอกจากจะลากเพื่อเรียงลำดับตัวเลขได้แล้วยังใช้ในการคัดลอกรุปแบบการตั้งค่าของช่องนั้นไปยังช่องอื่นที่ลากไปถึงอีกด้วย ใครกำลังเรียนรู้การใช้งาน Excel ก็แนะนำให้ไปลองใช้งานดูครับ —–

Advertisements