Updates from พฤษภาคม, 2011 Toggle Comment Threads | ปุ่มลัดคีย์บอร์ด

  • EZOffice 17:10 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    บันทึกเอกสารอัตโนมัติได้ดั่งใจคุณ 


     ผมเชื่อว่าผุ้ใช้ MS Office ทุกคนต้องเคยเจอปัญหา เครื่องค้าง คอมพ์แฮงก์ โปรแกรมเอ๋อ หรืไม่ก็ไฟดับ จนทำให้งานเอกสารที่ทำอยู่เกิดหายวับไปกับตา จนบางคนอยากจะทุบจอมอนิเตอร์พัง ทั้งที่จอมันก็ไม่ได้ทำให้แฮงก์ซะหน่อย ถ้าจะลงไม้ลงมือ ก็น่าจะทำกับเคส ผมว่าจะยุติธรรมกับจอมากกว่านะครับ แล้วยิ่งงานเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกวินาทีด้วยแล้ว หากต้องมานั่งทำใหม่คงจะปวดหัวอยู่ไม่น้อย โดยปกติแล้วหากคุณไม่ได้บันทึกงานก่อน หากเกิดเหตุการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น ก็คงไม่สามารถกู้คืนอะไรได้เลย (ยกเว้นในเวอร์ชั่น 2010 ที่ไม่ต้อง Save งานก็จะกู้คืนได้ซะด้วย ของเขาดีจริง) แต่หากบันทึกไปแล้ว ก็สามารถกู้คืนได้แต่อาจจะเป็นงานเมื่อ 10 นาทีก่อนหน้านี้ จะดีกว่าไหมถ้าสามารถตั้งค่าให้กับการบันทึกไฟล์อัตโนมัติตามเวลาที่คุณต้องการได้อย่างการบันทึกทุกนาที ซึ่งหากไฟล์เอกสารไม่ได้ใหญ่โตเป็น 100 MB ก็แทบจะไม่เห็นว่าโปรแกรมกำลังบันทึกอัตโนมัติอยู่ เรามาดูวิธีการตั้งค่าเวลาบันทึกอัตโนมัติกันครับ (More …)
    Advertisements
     
  • EZOffice 17:10 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีสร้างสารบัญให้อัพเดทเลขหน้าเองแบบอัตโนมัติ 

       ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว (More …)
     
    • นายวีรยุทธ หยุดยั้ง 07:11 on ตุลาคม 1, 2011 Permalink | ตอบกลับ

      ขอคุณมากครับ ขอความสุขจงบังเกิดแด่ท่าน

  • EZOffice 17:10 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    สร้างปกหน้าให้รูปเล่มสวยในพริบตา 

       บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง (More …)
     
  • EZOffice 17:08 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    เติมลำดับตัวเลขให้เรียงใน Excel อย่างง่ายดาย 

     สำหรับโปรแกรมชุด Excel ที่ทำงานกับตัวเลข คุณอาจะต้องเจอการใส่ข้อมูลที่เรียงลำดับจาก 1 ถึง 100 หรือการใส่วันทีเรียงจากวันที่ 1 ถึงวันที่ 30 ของเดือน ซึ่งหากคนที่ไม่ทราบถึงความสามารถของ Excel แล้วก็จะนั่งไล่ใส่ตัวเลขทีละตัวจาก 1, 2, 3 … ไปเรื่อยๆ แล้วถ้าต้องใส่ถึง 1000 ล่ะคงใช้เวลาหลายนาทีแน่นอน แต่ด้วยเทคนิคที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้ สามารถทำให้คุณเติมตัวเลขเรียงลำดับได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่กี่อึดใจ และต่อให้เรียงจาก 1 ถึง ล้านก็ไม่มีปัญหา เรามาดูเลยครับว่าทำอย่างไร (More …)
     
  • EZOffice 17:07 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ่อนเลขหน้าเริ่มต้นแบบเจาะจงหน้า 

     จากบทความ ซ่อนเลขหน้าไม่ให้มีในหน้าแรกของบท ถือเป็นวิธีการซ่อนเลขหน้าในกรณีที่แยกไฟล์ตามแต่ละบท ซึ่งจะซ่อนเฉพาะหน้าแรกเท่านั้น ไม่สามารถซ่อนเลขหน้าได้อีกแล้วในไฟล์เอกสารนั้น ลองนึกดูหากมี 10 บท ก็จะต้องแยกไฟล์เป็น 10 ไฟล์ คงเป็นอะไรที่วุ่นวายน่าดู ดังนั้น ผมจึงไปค้นหาเทคนิคในการซ่อนหน้าที่เหนือขึ้นไปอีกระดับ ที่สามารถซ่อนกี่หน้าก็ได้ใน 1 ไฟล์ ส่วนจะมีวิธีการอย่างไรนั้นมาดูกันเลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 17:07 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ซ่อนเลขหน้าเฉพาะหน้าบทแรกของเอกสาร 

     สำหรับคนที่ทำวิทยานิพนธ์ รูปเล่มของโครงงานพิเศษ หรือเอกสารมาตรฐาน คงทราบดีว่า การจัดหน้านั้นต้องทำตามมาตรฐานที่ตั้งไว้ทุกกระเบียดนิ้ว ไม่ว่าจะเป็นตัวขนาดตัวอักษร ความห่างของระยะขอบทุกด้าน แต่ปัญหาหนึ่งที่ผมเชื่อว่าหลายคนคงพบเจอก็คือ ทำไมในหน้าแรกของแต่ละบทที่ จะต้องซ่อนหมายเลขหน้าไว้เสมอ ไม่เชื่อก็ลองไปหยิบหนังสืออะไรมาดูก็ได้ครับไม่มีเลขหน้าอยู่จริงๆ แล้วเราจะซ่อนเลขหน้าที่ว่านั้นอย่างไร ผมก็เป็นคนหนึ่งที่แรกๆ ผมก็จะแยกเอกสารหน้าแรกของบททีโดยไม่ใส่เลขหน้า แล้วก็สร้างไฟล์เอกสารหน้าที่สองของบทนั้นโดยเริ่มนับเลขหน้าเป็น 2 เสมอ แต่พอทราบวิธีที่จะซ่อนเลขหน้าก็ทำให้ไม่ต้องแยกเอกสารออกเป็นหลายๆ ไฟล์เหมือนแต่ก่อน ซึ่งวิธีการก็มีดังนี้ครับ (More …)
     
    • Lemon., 14:18 on สิงหาคม 29, 2011 Permalink | ตอบกลับ

      ขอบคุณมากกกกกกกกกกกกคะ ^ ^

    • Pang 16:49 on มกราคม 10, 2012 Permalink | ตอบกลับ

      ขอบคุณมากๆ ค่า เป็นสิ่งตามหาจนเจอ ^_____^

  • EZOffice 17:02 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    มากรองข้อมูลให้ดูสะดวกด้วย Excel 

       การจัดเก็บข้อมูลในตาราง Excel นั้นมักจัดเก็บเป็นแถวและคอลัมน์ซึ่งมักจะเก็บข้อมูลในลักษณะเดียวกันในคอลัมน์เดียวกัน เช่นยี่ห้อของเฟลชไดรฟ์ ก็จะประกอบไปด้วย Kingston, Apacer, Sandisk เป็นต้น ส่วนความจุก็จะแบ่งออกเป้น 2GB, 4GB, 8GB และอื่นๆ อีก ซึ่งหากข้อมูลที่จัดเก็บมีชุดข้อมูลจำนวนมาก การเรียกดูก็ค้องต้องเลื่อนหน้าเอกสารไล่ดูข้อมูลที่ต้องการอย่างยากลำบาก ซึ่งในกรณีที่ผมต้องการเลือกดูเฉพาะเฟลชไดร์ฟที่มีขนาด 2GB และ 4 GB เท่านั้น ก็ต้องคัดลอกเฉพาะแถวที่มีความจุที่ต้องการแล้วไปสร้างอีกชีทหนึ่ง ดังนั้นผมจึงอยากแนะนำเทคนิคให้การเรียกดูข้อมูลที่ทำได้สะดวกรวดเร็วและหาข้อมูลได้ตรงความต้องการได้มากที่สุด โดยใช้ Filter ใน Excel หรือการกรองข้อมูลนั้นเอง (More …)
     
  • EZOffice 17:02 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    วิธีป้องกันและแก้ปัญหาเอกสารรุ่นใหม่เปิดกับรุ่นเก่าไม่ได้ 

     ถึงจะเป็นเรื่องง่ายๆ ที่หลายคนรู้แล้วในการบันทึกไฟล์เอกสารจาก MS Office 2007 หรือ 2010 ที่ใช้ไฟล์เอกสารเป็น DOCX ให้เปิดกับ MS Office 97-2003 ได้ แต่ก็ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ยังไม่รู้ และยังยินดีที่จะใช้ MS Office ในเวอร์ชันเก่าๆ อยู่ ดังนั้นปัญหาในการเปิดไฟล์เอกสารใหม่อย่าง DOCX ไม่ได้ก็ยังเกิดขึ้นต่อไป ผมจึงมีแนวทางในการแก้ปัญหานี้มาฝากกันโดย แนวทางแรกคือการป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา โดยให้บันทึกไฟล์เอกสารจาก DOCX เป็น DOC ธรรมดา โดยตั้งค่าการบันทึกพื้นฐานเป็นไฟล์เอกสาร MS Office 97-200 (More …)
     
  • EZOffice 16:56 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ลดขนาดไฟล์เอกสารที่มีรูปให้เล็กลงได้ 

     ปัญหาหนึ่งที่ผมพบเจอประจำก็คือจะส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ แต่ไฟล์เอกสารมันใหญ่เกินกว่าที่จะ Attach ลงไปได้ มาถึงบางอ้อก็ตรงที่ไฟล์เอกสารที่ส่งไปมันมีรูปภาพอยู่เต็มไปหมด ทั้งที่รูปก็ดูไม่ใหญ่มาก แต่ที่จริงแล้วรูปที่ผมใส่ลงไปนั้นไม่ได้ลดขนาดไฟล์เพียงแต่มันลดขนาดที่ตามองเห็นเท่านั้น ขนาดความจุยังคงเดิม และนั้นก็เป็นเหตุผลว่าทำไมไฟล์เอกสารมันถึงได้ใหญ่นัก ครั้นจะไปย่อขนาดไฟล์รูปภาพจากโปรแกรมอื่น ก็ต้องมานั่งใส่และจัดตำแหน่งภาพใหม่อีกครั้ง ซึ่งมันไม่สนุกเลย ผมจึงมีเทคนิคง่ายๆ ในการลดขนาดของเอกสารที่เกิดจากไฟล์ภาพ โดยไม่จำเป็นต้องจัดใหม่ให้ยุ่งยาก วิธีการก็มีดังต่อไปนี้ครับ (More …)
     
  • EZOffice 16:16 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    แปลงไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ไม่ยากอย่างที่คิด 

     เคยสงสัยหรือเปล่าคลับว่าทำไมส่ง Resume มักจะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF เป็นหลักแทนที่จะเป็นไฟล์ DOC หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ คำตอบก็คือไฟล์ PDF นั้นมีข้อดีตรงที่ความเป็นมาตรฐาน อ่านได้อย่างเดียว และไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็จะมีโปรแกรม Acrobat Reader ที่ทั้งฟรีและมีขนาดเล็กติดตั้งในเครื่องด้วยกันทั้งนั้น แถมยังสามารถอ่านผ่านโปรแกรมเว็บเบราซ์เซอร์ได้ทันทีอีกด้วย แม้ว่าชุดโปรแกรม Office จะได้รับความนิยมมากที่สุดก็ตามแต่เพราะมีลิขสิทธิ์และเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่จึงใช่ว่าทุกเครื่องจะมีได้ ดังนั้น PDF จึงเป็นไฟล์เอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในโปรแกรมชุด Office ตั้งแต่เวอร์ชัน 2003 ลงไปการแปลงไฟล์เอกสารไปเป็นไฟล์ PDF จำเป็นต้องหาโปรแกรมเสริมอย่าง PromoPDF ในการแปลงไฟล์ PDF แต่สำหรับในเวอร์ชัน 2007 และ 2010 ได้เพิ่มความสามารถในการบันทึกไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้ทันที ไม่ต่างจากการบันทึกเป็นไฟล์ DOC แต่หากยังไม่คุ้นเคยกับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF เรามาดูวิธีการกันเลยครับ (More …)
     
  • EZOffice 16:09 on May 13, 2011 Permalink | ตอบกลับ  

    ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ 

     เมื่อหลายอาทิตย์ก่อน พี่สาวของผมมีความจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลบัตรเครดิตของธนาคารผ่านทางอีเมล์ ซึ่งหากข้อมูลภายในเอกสารถูกดักจับระหว่างการส่ง คงสร้างความเสียหายให้กับธนาคารและพี่สาวผมเป็นอย่างมาก ดังนั้นพี่สาวผมจึงใช้วิธีการส่งโดยการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม winzip และใส่รหัสผ่านในการคลายไฟล์ แต่ผลปรากฏว่าไมสามารถส่งไฟล์ zip ที่ใส่รหัสผ่านทาง hotmail ได้ ซึ่งผมก็ไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมถึงส่งไม่ได้ ผมเลยแนะนำให้พี่สาวใช้ความสามารถของ MS Office ที่ใส่รหัสให้กับไฟล์เอกสารได้ ก็เลยจัดการใส่รหัสและส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ได้อย่างราบรื่นและง่ายดาย แต่เชื่อว่าหลายคนที่กำลังอ่านบทความนี้ คงสงสัยว่าแล้วจะใส่ยังไงล่ะ ผมก็เลยถือโอกาสนี้ แนะนำขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งมันไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยซักนิด มาดูกันครับ (More …)
     
c
Compose new post
j
Next post/Next comment
k
Previous post/Previous comment
r
ตอบกลับ
e
แก้ไข
o
Show/Hide comments
t
Go to top
l
Go to login
h
Show/Hide help
shift + esc
ยกเลิก